Đang xử lý

Cách Viết Thư Xin Việc Chuẩn và Ấn Tượng Để Gây Thiện Cảm Với Nhà Tuyển Dụng

  • 07/08/2019

  • 26/06/2025

  • 7818 lượt xem

Cách Viết Thư Xin Việc Chuẩn và Ấn Tượng Để Gây Thiện Cảm Với Nhà Tuyển Dụng

Hướng dẫn cách viết thư xin việc chuẩn, chuyên nghiệp và ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng, tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

Một lá thư xin việc chỉ với một trang A4 có thể quyết định bạn có được nhà tuyển dụng chú ý hay không. Dù bạn có CV tốt đến đâu, nhưng nếu thư xin việc sơ sài, thiếu cá nhân hóa, bạn vẫn có thể bị loại ngay từ vòng đầu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư xin việc đúng chuẩn, đầy đủ và gây ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Cách viết thư xin việc hoàn chỉnh

Thư Xin Việc Là Gì và Vì Sao Bạn Không Thể Thiếu?

Thư xin việc là văn bản ngắn gọn, thể hiện lý do bạn ứng tuyển vào vị trí cụ thể, cũng như nhấn mạnh năng lực và mong muốn được phỏng vấn. Nó không chỉ giúp bạn thể hiện cá tính, thái độ chuyên nghiệp, mà còn là công cụ tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác.

Trong khi CV liệt kê thông tin một cách hệ thống, thì thư xin việc là lời thuyết phục mang tính cá nhân, cho thấy bạn hiểu gì về công ty, công việc và bạn mong muốn đóng góp như thế nào.

Cách Viết Thư Xin Việc Chuẩn và Đầy Đủ

1. Tiêu Đề Thư Xin Việc

Tiêu đề thư xin việc nên bao gồm thông tin của ứng viên và thông tin công ty:

  • Thông tin ứng viên: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email. Cần ngắn gọn, tránh lan man.
  • Thông tin người nhận: Tên công ty, phòng ban hoặc người phụ trách tuyển dụng. Nếu không rõ, bạn có thể ghi “Kính gửi Phòng Nhân sự”.

2. Nội Dung Thư Xin Việc

Phần nội dung là quan trọng nhất và nên được trình bày rõ ràng qua các ý chính sau:

2.1. Nguồn thông tin tuyển dụng

Bạn nên đề cập đến việc bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu: qua website, mạng xã hội, người quen hay báo chí. Điều này cho thấy bạn quan tâm và chủ động tìm kiếm công việc.

2.2. Vị trí ứng tuyển

Xác định rõ ràng vị trí bạn ứng tuyển để tránh nhầm lẫn với các vị trí khác. Ví dụ: “Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty ABC.”

2.3. Nguyện vọng và sự cam kết

Hãy chia sẻ mong muốn của bạn với công việc, sự hào hứng được đồng hành cùng công ty và khẳng định mong muốn gắn bó lâu dài.

2.4. Kinh nghiệm và thành tích nổi bật

Tập trung vào 1–2 kinh nghiệm tiêu biểu nhất, liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ:

  • Tên công ty đã làm việc
  • Vị trí đảm nhiệm
  • Thành tích nổi bật
  • Các khóa học, chứng chỉ có giá trị

Tránh liệt kê quá nhiều thông tin rườm rà. Bạn nên chọn lọc những gì chứng minh bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này.

3. Kết Thư Xin Việc

Phần kết cần thể hiện tinh thần cầu thị và thái độ tích cực:

  • Đề xuất phỏng vấn: “Tôi mong có cơ hội được trao đổi thêm về kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp trong buổi phỏng vấn sắp tới.”
  • Lời cảm ơn: “Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc thư.”
  • Họ tên và chữ ký (đối với thư in hoặc gửi file PDF)

Những Lưu Ý Khi Viết Thư Xin Việc

  • Không nên sao chép mẫu thư xin việc có sẵn một cách máy móc.
  • Tránh lỗi chính tả, ngữ pháp – điều này thể hiện sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.
  • Không lặp lại toàn bộ nội dung trong CV. Thư xin việc cần mang giọng văn cá nhân hóa hơn.
  • Viết ngắn gọn, tối đa trong một trang A4.

Gợi Ý Mẫu Thư Xin Việc Chuyên Nghiệp

Bạn có thể tham khảo các mẫu thư xin việc tại website ViecOi.vn với nội dung rõ ràng, bố cục khoa học, phù hợp cho nhiều ngành nghề như kế toán, marketing, IT, bán hàng...

Kết Luận

Một bức thư xin việc chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn thể hiện năng lực mà còn chứng minh bạn là người nghiêm túc và có đầu tư trong hành trình nghề nghiệp. Hãy dành thời gian để viết thư xin việc thật chỉn chu – đó là bước đầu tiên để mở ra những cơ hội nghề nghiệp tốt hơn.

 Đọc thêm: CÁCH VIẾT THƯ XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH

Nếu bạn chưa có CV hoặc thư xin việc, hãy thử công cụ tạo CV miễn phí của ViecOi.vn – hoàn tất chỉ trong 5 phút!

TẠO CV ONLINE NHANH!

Từ khoá:

Xếp hạng bài viết

1

NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HỒ SƠ XIN VIỆC LÀM QUA EMAIL

Hiện nay, với tốc độ tăng trưởng mạnh về internet thì việc xin việc qua email hay các kênh tuyển dụng online đã dần trở nên quen thuộc với các ứng viên. Nhưng đối với cách scan hồ sơ xin việc làm, hình như rất còn xa lạ với các bạn ưng viên khi mới ra trường.

2

Cách Viết Thư Xin Việc Chuẩn và Ấn Tượng Để Gây Thiện Cảm Với Nhà Tuyển Dụng

Hướng dẫn cách viết thư xin việc chuẩn, chuyên nghiệp và ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng, tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

3

ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP TRONG TẠO CV XIN VIỆC LÀM

Nếu bạn đang vận hành một máy rất phức tạp mà không có một hướng dẫn, bạn có thể thành công?  Vì vậy, bài viết này có thể mang lại cho bạn hữu ích khi cung cấp hướng dẫn để giúp định hướng nghề nghiệp của riêng bạn mà cho bạn biết bạn là ai và gắn kết bạn với những gì bạn thực sự cần phải làm gì? Rất may, có một loạt các công cụ định hướng nghề nghiệp có sẵn trực tuyến từ các bài kiểm tra trắc nghiệm đơn giản để đánh giá toàn diện để giúp bạn phát hiện ra bạn là ai cũng như con đường sự nghiệp của những gì bạn nên xem xét khi chúng phù hợp với bạn tốt hơn so với những người khác. Không chỉ đưa ra những bước hướng dẫn bạn viết định hướng nghề nghiệp mà còn còn đưa ra ra mẫu định hướng nghề nghiệp trong CV.

4

Hồ Sơ Xin Việc Làm Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Chuẩn Nhất 2025

Hồ sơ xin việc làm gồm những gì? Xem ngay danh sách đầy đủ và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin việc chi tiết, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng từ lần gặp đầu tiên.

5

Cách Viết Email Gửi CV Ấn Tượng Và Chuyên Nghiệp

Hướng dẫn cách viết email gửi CV chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

6

TỔNG HỢP NHỮNG LIST KINH NGHIỆM VIẾT CV NGÀNH MARKETING HIỆU QUẢ!

Một trong những ngành nghề “đắt giá” và cần một nguồn nhân lực lớn chính là Marketing. Bởi vậy, nhiều người khi muốn theo đuổi công việc này thì cần phải tích lũy được kha khá kinh nghiệm viết CV để làm mình nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Hãy cùng Viecoi.vn bước đầu đi tìm lời giải cho cơ hội nghề nghiệp phát triển trong lĩnh vực Marketing thông qua kinh nghiệm viết CV dưới bài viết sau nhé!

7

Hướng Dẫn Cách Viết Thư Ứng Tuyển Thực Tập Sinh Gây Ấn Tượng

Thư ứng tuyển thực tập sinh là cơ hội đầu tiên mà ứng viên nên chuẩn bị trong quá trình tìm kiếm việc làm. Với một bức thư ứng tuyển thực tập sinh trên tay chính là ‘vũ khí’ quan trọng giúp ứng viên có thể ‘đánh gục’ nhà tuyển dụng trong những giây phút đầu tiên. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách viết một bức thư ứng tuyển thực tập như thế nào, để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé.

8

HƯỚNG DẪN CÁCH GỬI CV XIN VIỆC LÀM QUA EMAIL

Với công nghệ ngày càng hiện đại và phát triển tiên tiến như hiện nay, thì chắc hẳn các bạn cũng biết việc tìm kiếm một công việc qua mạng đang trở nên dễ dàng và thịnh hành. Bây giờ, các ứng viên chỉ ngồi tại chỗ và tìm cách gửi hồ sơ xin việc qua email là đã có thể tiếp cận với rất nhiều nhà tuyển dụng

9

BỐ CỤC CƠ BẢN TRONG CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN

Gửi một lời cảm ơn chân thành thể hiện sự tôn trọng của ứng viên đến nhà tuyển dụng thông qua cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là điều rất quan trọng. Nhà tuyển dụng sẽ đề cao năng lực, thái độ và đôi khi chính vì lời cảm ơn sẽ giúp ứng viên tăng cơ hội nhận được lời mời làm việc.

10

BÍ QUYẾT KỸ NĂNG VIẾT EMAIL CHUYÊN NGHIỆP

Email không qúa xa lạ mà còn được sử dụng như công cụ giao tiếp trong công việc. Hầu hết mỗi người đều có thể tự lập riêng cho mình một email riêng để để phục vụ cho công việc, xin việc, làm việc, quảng cáo Việc rèn luyện cho bản thân kỹ năng viết email chuyên nghiệp rất cần thiết và quan trọng.

Gợi ý việc làm