Cách trình bày viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Để cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn đạt kết quả hoàn hảo, Các ứng viên hãy nên nhớ và trình bày trình tự theo những bước cơ bản như sau: 

Sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc, ứng viên hãy đảm bảo không quên những điều sau: Ứng viên hãy linh hoạt trong việc thu thập thông tin liên lạc từ nhà tuyển dụng với mục đích giúp ứng viên có được phương tiện để gửi đến nhà tuyển dụng bằng cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn kết thúc.

+ Cảm ơn nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội được gặp gỡ trao đổi thông tin.

+ Lấy danh thiếp thông tin của tất cả những người mà bạn đã nói chuyện

+ Khơi lại sự hăng hái, quan tâm của bạn đối với công ty và đề cập đến vị trí ứng tuyển

+ Cập nhật thêm thông tin về các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng

+ Hỏi về thời gian để biết khi nào bạn có thể nhận được phản hồi về kết quả

Liệt kê tất cả thông tin thu thập được sau cuộc phỏng vấn: Thu thập thông tin từ cuộc trao đổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng là điều quan trọng. Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, đòi hỏi ứng viên phải biết phân biệt thông tin nào cần và không cần, dựa vào điều này để biết cách gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

+ Những câu trả lời hoặc nhận xét của ứng viên mà nhà tuyển dụng thích nhất

+ Câu trả lời của ứng viên thể hiện sự quan tâm hoặc tạo cảm giác tò mò trong cuộc phỏng vấn.

+ Câu hỏi quên hỏi nhà tuyển dụng trong lúc phỏng vấn

+ Những vấn đề quan tâm chung đến tổng thể của công ty, không nhất thiết phải luôn luôn liên quan đến công việc

Đặc biệt, hãy luôn ghi nhớ những bình luận hoặc những điểm nhấn mạnh để đưa vào để lá thư cảm ơn để tạo nên sự nổi bật.

Thời gian thích hợp nhất để gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng

Trong cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn thì thời gian gửi thư đến nhà tuyển dụng ứng viên cần lưu ý trong khoảng từ ba đến bảy ngày sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc.

Bố cục cơ bản trong cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn 

Tiêu đề (trong trường hợp sử dụng Email): tóm tắt ngắn gọn những thông tin chính, vì tiêu đề không cần quá dài dòng và cần nêu ra những ý như sau:  

Cảm ơn anh/chị …. + tên ...

Cảm ơn vì cơ hội ….

Rất vui khi được biết thêm thông tin về…  + tên công ty

Đánh giá cao quá trình thảo luận về vị trí công việc với anh/chị ….

Phần mở đầu: Trong cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn đối với phần mở đầu, ứng viên hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự đến nhà tuyển dụng bằng lời cảm ơn vì đã dành thời gian gặp gỡ và trao đổi trực tiếp, và ngoài ra nhờ cuộc gặp gỡ đã giúp ứng viên có thêm nhiều thông tin rất sâu sắc mà từ nhà tuyển dụng cung cấp về công ty cũng như vị trí đang tuyển dụng.

Những ý chính về cuộc phỏng vấn: ứng viên hãy nhấn mạnh với nhà tuyển dụng rằng, bạn là người phù hợp và xứng đáng nhất đối với vị trí đó. Dựa trên một phần thông tin thiết thực trong cuộc phỏng vấn, ứng viên hãy nêu ra ví dụ cụ thể để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy, điều bạn nói là đúng. Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn rất cần thiết và quan trọng, đôi khi chính sự tinh tế mà ứng viên truyền tải đến nhà tuyển dụng sẽ giúp nhà tuyển dụng suy nghĩ về giá trị tiềm năng mà ứng viên đang có. 

Nêu ra những ý chính chưa thể hiện trong phỏng vấn: khéo léo sử dụng lời cảm ơn để điểm lại những thành tựu hoặc kỹ năng mà ứng viên có được thông qua cách trình bày thư cảm ơn sau phỏng vấn một cách ngắn gọn, mạch lạc và rõ ràng. Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể đề cập đến sự kết nối hoặc những mối quan tâm chung với nhà tuyển dụng.

Kết thúc thư: Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa vì đã tạo cơ hội tham gia phỏng vấn. Nêu ra mong muốn và khao khát được nghe phản hồi, và hy vọng họ sẽ tìm thấy người phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển. 

Việc gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng thông qua cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là điều mà ứng viên nên làm. Thể hiện thái độ tôn trọng, lịch sự và chuyên nghiệp qua cách trình bày để truyền tải thông tin đến nhà tuyển dụng. Việc làm đơn giản nhưng mang lại kết quả cao, tạo dấu ấn đẹp trong lòng nhà tuyển dụng và ngoài ra giúp ứng viên nhanh chóng tiến gần đến vị trí ứng tuyển.

Hy vọng qua bài này, sẽ giúp ứng viên hiểu thêm cách trình bày cũng như cách thể hiện lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng như thế nào đem lại kết quả hay nhất có thể nhé.

Nguồn: Tổng hợp

KỸ NĂNG VIẾT THƯ CẢM ƠN SAU BUỔI PHỎNG VẤN

CÔNG VIỆC THAM KHẢO

CÁC CÔNG TY NỔI BẬT