Đang xử lý
21/04/2020
23/05/2025
6362 lượt xem
![$data['content']->title](https://cdn.viecoi.vn/public/images/ad/1648608679213769-w380.webp)
Hướng dẫn cách viết email gửi CV chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Mục lục
Trong thời đại số hóa hiện nay, hơn 60% nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi CV qua email. Vì vậy, cách viết email gửi CV chính là một trong những kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên và ghi điểm với nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để soạn thảo một email xin việc chỉnh chu, lịch sự và chuyên nghiệp.
Một email xin việc hiệu quả cần được trình bày ngắn gọn, mạch lạc và có điểm nhấn. Bạn nên giới thiệu ngắn gọn về vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm nổi bật và lý do bạn phù hợp. Tránh việc liệt kê thông tin giống hệt trong CV vì nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian đọc chi tiết.
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy hãy thể hiện rõ bạn đang ứng tuyển vị trí nào. Cách tốt nhất là viết theo công thức:
[Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Ngày gửi]
Ví dụ: Nguyễn Văn A – Nhân viên Marketing – 23/05/2025
Tuyệt đối tránh tiêu đề chung chung như “Hồ sơ xin việc” hoặc “CV Nguyễn Văn A”. Ngoài ra, hãy đọc kỹ tin tuyển dụng để biết liệu có yêu cầu định dạng tiêu đề cụ thể không.
Luôn bắt đầu bằng lời chào “Kính gửi…” để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Tuyệt đối không dùng các từ như “Gửi”, “Chào anh/chị” vì thiếu tính trang trọng.
Nếu biết tên người nhận, hãy ghi rõ họ tên, chức vụ và bộ phận. Ví dụ: Kính gửi Anh Nguyễn Văn B – Trưởng phòng Nhân sự Công ty ABC.
Tốt nhất nên gửi trực tiếp đến người phụ trách tuyển dụng. Nếu không rõ, hãy ghi:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng – Công ty XYZ”
Điều này vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và thể hiện bạn đã chú ý đến nội dung tin tuyển dụng.
Cuối email, đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng. Câu cảm ơn không chỉ thể hiện sự lịch sự mà còn là cơ hội để bạn để lại ấn tượng tốt:
“Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được trình bày rõ hơn về năng lực của mình trong buổi phỏng vấn.”
Ngay cả khi bạn không được chọn, việc gửi lời cảm ơn sau khi bị từ chối cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và có thể giúp bạn được lưu ý cho những vị trí sau này.
Trong cách viết email gửi CV, văn phong đóng vai trò rất quan trọng. Hãy thể hiện sự tự tin, tôn trọng và chuyên nghiệp. Tránh viết quá dài dòng hoặc sai chính tả – những lỗi này sẽ làm bạn mất điểm nghiêm trọng.
Một email nên ngắn gọn trong khoảng 4–6 dòng nội dung, trình bày rõ ràng từng ý để người đọc dễ tiếp nhận.
Chữ ký là phần không thể thiếu, giúp nhà tuyển dụng liên hệ lại dễ dàng. Một chữ ký email cơ bản nên có:
Họ và tên
Số điện thoại
Email cá nhân
(Tùy chọn) Địa chỉ LinkedIn hoặc portfolio
Việc tìm hiểu cách viết email gửi CV sẽ giúp bạn nâng cao khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, đồng thời tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Hãy đặt sự nghiêm túc và trân trọng vào từng dòng chữ để chinh phục nhà tuyển dụng từ bước đầu tiên.
Chúc bạn thành công trên hành trình nghề nghiệp của mình!
1
Hiện nay, với tốc độ tăng trưởng mạnh về internet thì việc xin việc qua email hay các kênh tuyển dụng online đã dần trở nên quen thuộc với các ứng viên. Nhưng đối với cách scan hồ sơ xin việc làm, hình như rất còn xa lạ với các bạn ưng viên khi mới ra trường.
2
Hướng dẫn cách viết thư xin việc chuẩn, chuyên nghiệp và ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng, tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
3
Nếu bạn đang vận hành một máy rất phức tạp mà không có một hướng dẫn, bạn có thể thành công? Vì vậy, bài viết này có thể mang lại cho bạn hữu ích khi cung cấp hướng dẫn để giúp định hướng nghề nghiệp của riêng bạn mà cho bạn biết bạn là ai và gắn kết bạn với những gì bạn thực sự cần phải làm gì? Rất may, có một loạt các công cụ định hướng nghề nghiệp có sẵn trực tuyến từ các bài kiểm tra trắc nghiệm đơn giản để đánh giá toàn diện để giúp bạn phát hiện ra bạn là ai cũng như con đường sự nghiệp của những gì bạn nên xem xét khi chúng phù hợp với bạn tốt hơn so với những người khác. Không chỉ đưa ra những bước hướng dẫn bạn viết định hướng nghề nghiệp mà còn còn đưa ra ra mẫu định hướng nghề nghiệp trong CV.
4
Hồ sơ xin việc làm gồm những gì? Xem ngay danh sách đầy đủ và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin việc chi tiết, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng từ lần gặp đầu tiên.
5
Hướng dẫn cách viết email gửi CV chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
6
Một trong những ngành nghề “đắt giá” và cần một nguồn nhân lực lớn chính là Marketing. Bởi vậy, nhiều người khi muốn theo đuổi công việc này thì cần phải tích lũy được kha khá kinh nghiệm viết CV để làm mình nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Hãy cùng Viecoi.vn bước đầu đi tìm lời giải cho cơ hội nghề nghiệp phát triển trong lĩnh vực Marketing thông qua kinh nghiệm viết CV dưới bài viết sau nhé!
7
Thư ứng tuyển thực tập sinh là cơ hội đầu tiên mà ứng viên nên chuẩn bị trong quá trình tìm kiếm việc làm. Với một bức thư ứng tuyển thực tập sinh trên tay chính là ‘vũ khí’ quan trọng giúp ứng viên có thể ‘đánh gục’ nhà tuyển dụng trong những giây phút đầu tiên. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách viết một bức thư ứng tuyển thực tập như thế nào, để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé.
8
Với công nghệ ngày càng hiện đại và phát triển tiên tiến như hiện nay, thì chắc hẳn các bạn cũng biết việc tìm kiếm một công việc qua mạng đang trở nên dễ dàng và thịnh hành. Bây giờ, các ứng viên chỉ ngồi tại chỗ và tìm cách gửi hồ sơ xin việc qua email là đã có thể tiếp cận với rất nhiều nhà tuyển dụng
9
Gửi một lời cảm ơn chân thành thể hiện sự tôn trọng của ứng viên đến nhà tuyển dụng thông qua cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là điều rất quan trọng. Nhà tuyển dụng sẽ đề cao năng lực, thái độ và đôi khi chính vì lời cảm ơn sẽ giúp ứng viên tăng cơ hội nhận được lời mời làm việc.
10
Email không qúa xa lạ mà còn được sử dụng như công cụ giao tiếp trong công việc. Hầu hết mỗi người đều có thể tự lập riêng cho mình một email riêng để để phục vụ cho công việc, xin việc, làm việc, quảng cáo Việc rèn luyện cho bản thân kỹ năng viết email chuyên nghiệp rất cần thiết và quan trọng.
![KIẾN TRÚC SƯ [BIÊN HÒA - ĐỒNG NAI]](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-ktr-04.webp)
