CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Sắp xếp lịch trình: Tiếp nhận thông tin, lập kế hoạch & sắp xếp lịch trình làm việc của COO với Khách hàng, Đối tác và các Phòng ban/Bộ phận trong nội bộ.
- Tổ chức, điều phối mọi hoạt động có sự tham dự của COO, đảm bảo các nhân sự liên quan được thông báo và có sự chuẩn bị tốt nhất.
- Tham gia, ghi chú và tổng hợp nội dung của các cuộc họp giữa COO với Khách hàng/Đối tác và các Phòng ban/Bộ phận.
- Hỗ trợ COO theo dõi, giám sát tiến độ của các Phòng ban/Bộ phận, đồng thời trực tiếp hỗ trợ các Phòng ban/Bộ phận giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo của COO.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo E-mail và hỗ trợ COO xây dựng, quản lý, lưu trữ các tài liệu, văn bản, báo cáo: hợp đồng, công văn, Slide Deck, Presentation, Proposal,...
- Tham vấn cho COO trong việc lập kế hoạch, đưa ra các quyết sách, định hướng liên quan đến hoạt động tổ chức vận hành và kinh doanh của công ty.
- Truyền tải các thông tin, chỉ đạo của COO một cách rõ ràng, chính xác đến các Phòng ban/Bộ phận liên quan; Tiếp nhận thông tin phản hồi của các Phòng ban/Bộ phận với Ban Giám đốc.
- Tổng kết các báo cáo, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty và các Phòng ban/Bộ phận.
- Làm việc với các Khách hàng/Đối tác theo chỉ đạo trực tiếp từ COO.
- Thực hiện các công việc khác hoặc dự án mới theo yêu cầu trực tiếp từ COO.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Có thành tích học tập vượt trội hoặc kinh nghiệm hoạt động ngoại khóa nổi bật với vai trò lãnh đạo
- Sử dụng thành thạo máy tính và tin học văn phòng
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập
- Tỉ mỉ, chỉn chu, có trách nhiệm trong công việc được giao phó
- Chăm chỉ, cầu thị, sẵn sàng học hỏi
- Thích chinh phục thử thách và khai phá tiềm năng của bản thân, không ngại đảm nhận các thử thách mới
QUYỀN LỢI:
Thu nhập và đãi ngộ:
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng theo kết quả làm việc và các hỗ trợ khác theo Luật Lao Động và chính sách Công ty.
Môi trường:
- Môi trường trẻ, năng động.
- Văn hóa đề cao sự công bằng, tử tế, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Cơ hội phát triển & lộ trình đào tạo:
- Được trải nghiệm làm việc trực tiếp với các Quản lý cấp cao của Doanh Nghiệp.
- Trực tiếp được đào tạo và đánh giá bởi COO thông qua các công việc/dự án được đảm nhận.
- Lộ trình đánh giá rõ ràng, minh bạch dựa trên hệ thống báo cáo và kết quả công việc thực tế, tối đa 04 đợt Performance Review định kỳ hàng quý trong năm.
- Được tham gia tập huấn nội bộ và các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn (nếu cần).
- Được tham gia thực hiện nhiều dự án thuộc các mảng khác nhau trong Doanh nghiệp, cơ hội thăng tiến với nhiều vị trí mở rộng.
