CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí Thư ký Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý lịch trình, công việc hành chính, điều hành và đối ngoại, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Giám đốc một cách khoa học, tối ưu thời gian.
- Hỗ trợ hành chính – văn phòng: Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo; quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bao gồm tài liệu bảo mật).
- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Giám đốc theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh; tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện; tổng hợp báo cáo, biên bản họp.
- Truyền đạt thông tin: Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin; truyền đạt chính xác, kịp thời chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Tổ chức hậu cần: Sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển…).
- Đối ngoại: Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng; đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
- Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp từ Giám đốc.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí Thư ký/Trợ lý là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Có thể đi công tác khi cần.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Được làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, cơ hội phát triển lên vị trí Trợ lý Giám đốc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
