求人詳細：事務局長は、ディレクターのスケジュール管理、事務作業、業務運営、対外関係などをサポートし、活動が円滑かつ効率的に進むようにする上で、極めて重要な役割を担います。
主な職務内容：- スケジュール管理：ディレクターの勤務スケジュール、会議スケジュール、出張スケジュール、およびアポイントメントを、体系的かつ時間効率の良い方法で整理し、管理する。
- 事務およびオフィスサポート：文書、契約書、報告書の作成。ファイルおよび文書（機密文書を含む）の管理および保管。
- 経営幹部サポート：事業運営の監視および監督においてディレクターを補佐する。会議やイベントの企画・運営に参加する。報告書や議事録を作成する。
- 情報伝達：情報の受信、分類、処理を行い、所長の指示を関係部署に正確かつ迅速に伝達する。
- ロジスティクス組織：会議、イベント、出張に関するロジスティクス（航空券、ホテル、交通手段など）の手配。
- 対外関係：パートナーや顧客の歓迎を支援し、会社がプロフェッショナルなイメージを維持できるよう努める。
- その他の職務：ディレクターから直接指示されたその他の業務を遂行する。
リクエスト：- 経営学、行政学、外国語、または関連分野の大学・大学院を卒業していること。
- 秘書／アシスタントとしての1～2年の経験があると有利です。
- 優れた組織力、計画力、時間管理能力。
- 優れたコミュニケーション能力を持ち、情報を明確かつ専門的に伝えることができる。
- オフィスソフトウェア（Word、Excel、PowerPoint）を使いこなせる。
- 慎重で、情報セキュリティ対策がしっかりしており、プロフェッショナルな態度を備えている。
- 必要に応じて出張が発生する場合があります。
受け取った特典：- 給与：資格に応じて応相談。
- 経営陣と直接連携して業務を行い、アシスタントディレクターへの昇進の機会もあります。
- プロフェッショナルで活気のある職場環境。
- 法律で定められているとおり、社会保険、健康保険、失業保険に完全に加入すること。
- 祝日ボーナス、テト（旧正月）ボーナス、その他会社の福利厚生。
