Nội dung công việc
- Nhận và gửi hồ sơ bảo trì, bao gồm hóa đơn, báo giá nhà cung cấp,…..
- Tổng hợp kế hoạch làm việc, báo cáo của các cá nhân và bộ phận.
- Phối hợp và xử lý công việc hành chính chung của bộ phận.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cả bản cứng và bản mềm.
- Duy trì, quản lý và cập nhật danh sách liên hệ (nhà cung cấp), nhật ký hoạt động, lịch làm việc trong tuần.
- Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, báo cáo, thư từ, bản ghi nhớ.
- Hỗ trợ bộ phận trong việc tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các hội thảo, các chuyến công tác, các chuyến đi thực tế.
- Lập biên bản họp và phân phối đến các cá nhân, bộ phận, đơn vị liên quan.
- Phát triển và duy trì các quy trình kiểm soát tài liệu để quản lý hiệu quả.
- Chấm công, cập nhật bảng tăng ca hàng tháng của bộ phận.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Từ 22 – 32 tuổi, tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các ngành liên về kế toán, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, …….;
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
- Kỹ năng máy tính thành thạo, bao gồm Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook và Excel).
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc, bao gồm đối nội và đối ngoại
- Khả năng làm việc theo nhóm.
Quyền lợi
- Mức lương thoả thuận theo năng lực của ứng viên;
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật.
- 12 ngày phép/năm;
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau 02 tháng thử việc;
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của Công ty (tăng lương, thưởng hàng năm, tặng quà Lễ, Tết, cưới hỏi, Du lịch nội bộ, trong nước và nước ngoài
- Được hưởng phí phục vụ theo quy định của Công ty.
- Các chế độ khác theo Bộ luật Lao động và thỏa thuận riêng (nếu có).
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội thăng tiến
