処理中
- 請求書、サプライヤーの見積書などを含むメンテナンス記録の送受信。
- 個人および部門の作業計画とレポートを統合します。
・部門内の一般事務を調整し、処理します。
- 部門の記録と文書をハードコピーとソフトコピーの両方で保管します。
- 連絡先リスト(サプライヤー)、活動記録、週次作業スケジュールを維持、管理、更新します。
- 契約書、報告書、手紙、覚書などの書類を作成します。
- セミナー、出張、フィールドトリップのためのロジスティクスの企画と準備において部門をサポートします。
- 会議の議事録を作成し、関係する個人、部門、部門に配布します。
- 効果的な管理のための文書管理プロセスを開発および維持します。
- 部門の月次残業表を時間管理し、更新します。
- ダイレクトマネージャーから要求されたその他のタスク。
- 22 ~ 32 歳で、会計、事務管理、経営管理などを専攻して大学を卒業した方。
- 同様のポジションで少なくとも 1 年以上の経験があると有利です。
- Microsoft Office Suite (Word、PowerPoint、Outlook、Excel) などの熟練したコンピューター スキル。
- 社内外の業務を含む、口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
- チームで働く能力。