Việc làm / Tìm việc làm 24h / Việc làm Hành chính/ Nhân sự tại TPHCM /

Công Ty Luật TNHH Rajah Tann LCT - VIỆC LÀM ASSISTANT TO PARTNERS

Tuyển dụng ASSISTANT TO PARTNERS tại TPHCM - Luật Rajah Tann LCT

14,000,000 - 20,000,000 VNĐ 0 VNĐ

Tuyển dụng ASSISTANT TO PARTNERS tại TPHCM - Luật Rajah Tann LCT

14,000,000 - 20,000,000 VNĐ

Nộp đơn ngay

Thông tin việc làm
Thông tin công ty

Thông tin tuyển dụng

Vị trí

Nhân viên

Hạn nộp

31/01/2026

Số lượng cần tuyển

1 người

Giới tính

Nữ

Kinh nghiệm

Từ 2 đến 5 năm

Bằng cấp

Đại học

Nơi làm việc

TPHCM

Lĩnh vực

Hành chính/ Nhân sự - Hành chính/ Văn phòng , Thư ký/ Trợ lý

Mô tả công việc

JOB SUMMARY:

The role involves extensive administrative support for Partner(s), including managing calls, translating documents, liaising with clients and suppliers, and handling various organizational tasks to ensure smooth operations.

RESPONSIBILITIES:

Receiving incoming calls and taking notes for the Partner(s);
Translating documents from English into Vietnamese and vice-versa;
Liaising with clients, suppliers and other staffs;
Carrying out specific projects and research;
Timesheet recording, filing clients files, database management;
Arranging and preparing appointments/meetings for Partner(s);
Booking air tickets, hotels, visa, and restaurants for Partner(s) & guests, arranging for stationery with Admin for Partner(s) office use;
Assisting in organizing seminars and events for the Partner(s);
Preparing deal lists for annual ranking submission;
Arranging clients meeting/networking events;
Tracking and following up on the Firms marketing and business development leads;
Assisting internal and external marketing and business communications;
Arranging & submitting documentation for Partners signature;
Making all expense claim for Partner and his driver and other legal Associates;
Updating and reminding Partner(s) daily schedule;
Coordinating with other departments (finance, HR, IT);
Ordering office supplies and managing office logistics;
Supporting senior lawyers and associates with administrative tasks; and
Other duties be assigned by the Partner(s) from time to time.

REQUIREMENTS:

Secretarial work experience for over 2 years is preferable in a professional environment;
Strong communication skills in English & Vietnamese, with fluency in English a bonus;
Ability to perform in high pressure environment, including time and document management skills;
Ability to work well independently and as a team.
Bachelor's Degree in Business Administration, English Language, and other secretarial-related fields.

We are looking for candidates possessing abilities such as: Communication Skills, Working Independently, and Responsibility.

BENEFITS:

You will receive the following benefits: Accident Insurance, Health Insurance, Annual Leave, Salary Increase and Team Building.

luật rajah tann lct là công ty Trách nhiệm hữu hạn đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Assistant to Partners" với các kỹ năng như Kỹ Năng Giao Tiếp, Làm Việc Độc Lập, Quản Lý Thời Gian. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Bảo Hiểm Tai Nạn, Bảo Hiểm Y Tế khi làm việc tại luật rajah tann lct.

Xem thêm