1. Công tác thư ký
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên COO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
2. Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho CEO
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho CEO.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên nghành về: Tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ … hoặc các chuyên nghành có liên quan
- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 2 năm trở lên
- Khả năng sử dụng Tiếng anh thành thạo là bắt buộc
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực
Quyền lợi
Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
+ Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
+ Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
+ Gói bảo hiểm sức khỏe
+ Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
+ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
+ Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
startup oi’s vision is to connect engineers around the world, providing the coolest global engineering network for tech enthusiasts to work, play, grow and stay connected!
We are in the process of building a great Tech Product for the global market to meet the ongoing demand for tech talent, especially by tech startups, all over the world. In order to do this, we are looking for talented, fearless, and open-minded interns who want to think beyond the norms and the present.
We seek ambitious individuals who want to understand the global startup ecosystem, not just for Vietnam, but for the global market, and eventually contribute to building the world’s best HR tech organization through various upcoming exciting challenges and rapid growth.
startup oi’s vision is to connect engineers around the world, providing the coolest global engineering network for tech enthusiasts to work, play, grow and stay connected!
We are in the process of building a great Tech Product for the global market to meet the ongoing demand for tech talent, especially by tech startups, all over the world. In order to do this, we are looking for talented, fearless, and open-minded interns who want to think beyond the norms and the present.
We seek ambitious individuals who want to understand the global startup ecosystem, not just for Vietnam, but for the global market, and eventually contribute to building the world’s best HR tech organization through various upcoming exciting challenges and rapid growth.
