CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho lãnh đạo, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ công việc hàng ngày. Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho lãnh đạo.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ công việc hàng ngày.
- Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
- Hỗ trợ xử lý văn bản, email, tài liệu tiếng Anh khi cần.
- Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và tham gia các chuyến công tác khi cần thiết.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ điều phối và trợ lý khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
YÊU CẦU:
- Nữ, sinh năm từ 1975 – 1982.
- Đang sinh sống tại Hà Nội.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, hành chính điều phối hoặc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
- Thành thạo máy tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, email, quản lý tài liệu và lịch làm việc.
- Tiếng Anh tốt, có khả năng hỗ trợ giao tiếp, đọc hiểu và xử lý tài liệu tiếng Anh.
- Tác phong chuyên nghiệp, kín đáo, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Có cơ hội đồng hành và làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, mở rộng kỹ năng quản trị và điều phối công việc.
