CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ tài liệu, hồ sơ công trình, đồng thời hỗ trợ thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và hoàn công. Bạn cũng sẽ theo dõi tiến độ trình duyệt hồ sơ, quản lý hợp đồng và hồ sơ thanh toán của thầu phụ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ tài liệu, hồ sơ công trình bao gồm: tài liệu pháp lý, hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản, công văn…;
- Tham gia hỗ trợ thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, hoàn công…..
- Theo dõi và cập nhật tiến độ trình duyệt hồ sơ, hồ sơ thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình;
- Quản lý các loại hợp đồng, hồ sơ thanh toán của thầu phụ, tổ đội khoán
- Lưu chuyển hồ sơ, công văn giấy tờ giữa công trường và văn phòng, các bên liên quan trong công trường.
- Quản lý chấm công trên hệ thống. Quản lý, kiểm tra, theo dõi sổ sách
- Nắm giữ và kiểm soát quỹ Công trường, hàng tháng giải chi về Văn phòng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng hoặc trưởng bộ phận
YÊU CẦU:
- Làm việc tại dự án Hà Nội
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng
- Sử dụng thành thạo phần mềm Word, Excel và các phần mềm chuyên dụng khác
- Quản lý thời gian: Lập kế hoạch và theo dõi, đánh giá kết quả của kế hoạch về thời gian hoàn thành.
- Giao tiếp: Nhạy bén và khôn khéo trong các giao tiếp hằng ngày với Đối tác
- Nhanh nhẹn và xử lý tình huống khéo léo, kỹ càng và cẩn thận, tác phong linh hoạt, văn minh, hòa đồng và cầu tiến
- Ứng viên nên trang bị các kỹ năng như: xử lý tình huống.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết hấp dẫn, hỗ trợ chi phí đi lại dịp Tết.
- Làm việc trong môi trường năng động, cạnh tranh, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được bảo hiểm tai nạn, được đào tạo miễn phí.
![[Cầu Giấy - Hà Nội] Japanese Sales Assistant](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-ns-08.webp)
