1, Lễ tân
- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch tại Văn phòng Tập đoàn
- Chuẩn bị phòng họp đón tiếp khách bên ngoài và các cuộc họp chung của Tập đoàn.
- Nhận/gửi thư từ chuyển phát nhanh, in ấn, photocopy tài liệu.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa khi CBNV đi công tác
2, Hành chính
- Chấm công, theo dõi phép
- Quản lý tài sản chung của Công ty
- Làm các đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí hành chính: điện thoại, chuyển phát nhanh, điện nước, gửi xe …
- Quản lý đội xe, điều động xe
- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt: máy in, photocopy, máy fax, máy scan…
- Chịu trách nhiệm thu mua, phân phối và theo dõi văn phòng phẩm, nước uống và các vật phẩm khác phục vụ các sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
3, Văn thư, lưu trữ
- Quản lý con dấu của Công ty
- Tiếp nhận, gửi và phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu vào – ra
- Quản lý, lưu trữ tài liệu văn thư của Công ty.
tập đoàn alc
là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Sales/ Bán hàng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Cong tac vien ETC", "Nhan vien Admin/SCKH". với các kỹ năng như Kỹ Năng Bán Hàng, Chủ Động, Giải Quyết Vấn Đề .Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Du Lịch, Hỗ trợ phí đào tạo khi làm việc tại tập đoàn alc
.
