1, Lễ tân
- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch tại Văn phòng Tập đoàn
- Chuẩn bị phòng họp đón tiếp khách bên ngoài và các cuộc họp chung của Tập đoàn.
- Nhận/gửi thư từ chuyển phát nhanh, in ấn, photocopy tài liệu.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa khi CBNV đi công tác
2, Hành chính
- Chấm công, theo dõi phép
- Quản lý tài sản chung của Công ty
- Làm các đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí hành chính: điện thoại, chuyển phát nhanh, điện nước, gửi xe …
- Quản lý đội xe, điều động xe
- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt: máy in, photocopy, máy fax, máy scan…
- Chịu trách nhiệm thu mua, phân phối và theo dõi văn phòng phẩm, nước uống và các vật phẩm khác phục vụ các sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
3, Văn thư, lưu trữ
- Quản lý con dấu của Công ty
- Tiếp nhận, gửi và phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu vào – ra
- Quản lý, lưu trữ tài liệu văn thư của Công ty.
[Vietnamese]
