MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Công tác Lễ tân
- Đón tiếp & hướng dẫn khách hàng/đối tác khi đến công tác và làm việc/họp tại công ty;
- Tiếp nhận & xử lý các cuộc gọi điện thoại, mail, fax;
- Quản lý lịch họp, làm việc, công tác của Ban Giám đốc;
- Sắp xếp & bố trí lịch sử dụng các phòng họp;
* Công tác hành chính
- Kiểm soát và soạn thảo các văn bản giấy tờ liên quan đến công tác hành chánh;
- Quản lý quá trình trình ký, luân chuyển hồ sơ/chứng từ trình BGĐ phê duyệt;
- Đặt vé máy bay cho cấp quản lý, nhân viên đi công tác;
- Quản lý xe công vụ;
- Quản lý lịch phòng họp;
- Quản lý các hoạt động mua sắm cho văn phòng (trừ các thiết bị IT);
- Quản lý phân phát đồng phục công ty;
- Quản lý con dấu, giấy giới thiệu;
- Quản lý bộ phận tạp vụ và tài xế, thanh toán xăng, bảo trì, sửa chữa xe hơi công ty;
- Quản lý cảnh quan, cây xanh, trang trí, vệ sinh môi trường văn phòng, đảm bảo luôn sạch sẽ, thoáng mát...;
- Theo dõi các HĐ thuê văn phòng, chi phí điện nước, tiện ích, phối hợp với BQL tòa nhà;
- Phối hợp cùng BCH Công đoàn tham gia tổ chức các sự kiện cho NV toàn công ty;
- Kiểm soát chi phí của bộ phận hành chánh theo ngân sách phê duyệt.
PHÚC LỢI
- Thu nhập: từtriệu/tháng, chưa bao gồm các khoản phụ cấp
- Tham gia các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN…đầy đủ
- Teambuilding, lương thưởng tháng 13,14, thưởng lễ,….
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn trong suốt qúa trình làm việc
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Du lịch, Hành chánh, Nhân sự...
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, Tuổi từ 24 đến 27, độc thân
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, excel, power point,...);
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm cao; Giao tiếp tốt
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 272 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Tp HCM
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ XÂY DỰNG GBC được thành lập vào ngày 31 tháng 12 năm 2014, được biết đến là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực thi công, đầu tư xây dựng với đa dạng các loại hình công trình, từ dự án trung tâm thương mại, khu căn hộ cao cấp đến dự án hạ tầng, cao ốc văn phòng hiện đại. Trải qua hơn 8 năm hình thành và phát triển, các dự án GBC xây dựng trải dài khắp cả nước ,là thương hiệu ra đời từ một khát vọng lớn, GBC mong muốn tạo ra dấu ấn khác biệt bằng việc mang đến những sản phẩm, dịch vụ chất lượng, qua đó đóng góp chung cho sự phát triển của cộng đồng và xã hội.Chúng tôi thấu hiểu rằng để đạt được thành quả của ngày hôm nay, đó là sự tận tâm và đóng góp của cả một tập thể. Do đó, tại GBC, chúng tôi xác định con người chính là nhân tố chính tạo nên thay đổi và mang lại thành công trong sự phát triển của công ty, định hướng cho sự lớn mạnh và phát triển của GBC trong những năm tới.
Trên cơ sở nội lực vững vàng, Cùng nhau, chúng tôi sẽ kiến tạo nên những công trình mới mang tầm vóc Việt và vươn xa trong khu vực, trở thành biểu tượng của ngành xây dựng Việt Nam, đưa thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam vươn tầm quốc tế.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ XÂY DỰNG GBC được thành lập vào ngày tháng năm , được biết đến là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực thi công, đầu tư xây dựng với đa dạng các loại hình công trình, từ dự án trung tâm thương mại, khu căn hộ cao cấp đến dự án hạ tầng, cao ốc văn phòng hiện đại Trải qua hơn năm hình thành và phát triển, các dự án GBC xây dựng trải dài khắp cả nước ,là thương hiệu ra đời từ một khát vọng lớn, GBC mong muốn tạo ra dấu ấn khác biệt bằng việc mang đến những sản phẩm, dịch vụ chất lượng, qua đó đóng góp chung cho sự phát triển của cộng đồng và xã hộiChúng tôi thấu hiểu rằng để đạt được thành quả của ngày hôm nay, đó là sự tận tâm và đóng góp của cả một tập thể Do đó, tại GBC, chúng tôi xác định con người chính là nhân tố chính tạo nên thay đổi và mang lại thành công trong sự phát triển của công ty, định hướng cho sự lớn mạnh và phát triển của GBC trong những năm tới
Trên cơ sở nội lực vững vàng, Cùng nhau, chúng tôi sẽ kiến tạo nên những công trình mới mang tầm vóc Việt và vươn xa trong khu vực, trở thành biểu tượng của ngành xây dựng Việt Nam, đưa thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam vươn tầm quốc tế.
