JOB DESCRIPTION
* Reception work
- Welcoming & guiding customers/partners when coming to work and working/meeting at the company;
- Receive & handle phone calls, mails, faxes;
- Managing the schedule of meetings, working and work of the Board of Directors;
- Arrange & schedule the use of meeting rooms;
* Administrative work
- Control and draft documents related to administrative work;
- Manage the process of signing and circulating documents/documents to submit to the Board of Directors for approval;
- Book air tickets for managers and employees on business trips;
- Management of official vehicles;
- Manage meeting room schedule;
- Manage procurement activities for the office (except for IT equipment);
- Managing distribution of company uniforms;
- Management of seals and introduction papers;
- Management of housekeeping and driver department, gas payment, maintenance and repair of company cars;
- Management of landscape, trees, decoration, cleaning of office environment, ensuring always clean, cool...;
- Monitor office lease contracts, electricity and water costs, utilities, coordinate with the building management board;
- Coordinate with the Executive Board of Trade Union to organize events for employees throughout the company;
- Control expenses of administrative department according to approved budget.
WELFARE
- Income: from million/month, excluding allowances
- Participating in welfare regimes: social insurance, health insurance, unemployment insurance... fully
- Teambuilding, 13th and 14th month salary and bonus, holiday bonus,...
- Participate in professional training courses throughout the working process
- Clear career path
REQUEST:
- Graduated from College or University with majors: Tourism Management, Administration, Human Resources...
- At least 1 year experience in similar field
- Good looking, Age between 24 and 27, single
- Proficient in using office software (Word, excel, power point,...);
- Agile, vivacious, with a high sense of responsibility; Good communication
WORKING LOCATION: 272 Huynh Van Banh, Ward 11, Phu Nhuan District, HCMC
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ XÂY DỰNG GBC được thành lập vào ngày 31 tháng 12 năm 2014, được biết đến là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực thi công, đầu tư xây dựng với đa dạng các loại hình công trình, từ dự án trung tâm thương mại, khu căn hộ cao cấp đến dự án hạ tầng, cao ốc văn phòng hiện đại. Trải qua hơn 8 năm hình thành và phát triển, các dự án GBC xây dựng trải dài khắp cả nước ,là thương hiệu ra đời từ một khát vọng lớn, GBC mong muốn tạo ra dấu ấn khác biệt bằng việc mang đến những sản phẩm, dịch vụ chất lượng, qua đó đóng góp chung cho sự phát triển của cộng đồng và xã hội.Chúng tôi thấu hiểu rằng để đạt được thành quả của ngày hôm nay, đó là sự tận tâm và đóng góp của cả một tập thể. Do đó, tại GBC, chúng tôi xác định con người chính là nhân tố chính tạo nên thay đổi và mang lại thành công trong sự phát triển của công ty, định hướng cho sự lớn mạnh và phát triển của GBC trong những năm tới.
Trên cơ sở nội lực vững vàng, Cùng nhau, chúng tôi sẽ kiến tạo nên những công trình mới mang tầm vóc Việt và vươn xa trong khu vực, trở thành biểu tượng của ngành xây dựng Việt Nam, đưa thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam vươn tầm quốc tế.
[Vietnamese] CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ XÂY DỰNG GBC được thành lập vào ngày tháng năm , được biết đến là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực thi công, đầu tư xây dựng với đa dạng các loại hình công trình, từ dự án trung tâm thương mại, khu căn hộ cao cấp đến dự án hạ tầng, cao ốc văn phòng hiện đại Trải qua hơn năm hình thành và phát triển, các dự án GBC xây dựng trải dài khắp cả nước ,là thương hiệu ra đời từ một khát vọng lớn, GBC mong muốn tạo ra dấu ấn khác biệt bằng việc mang đến những sản phẩm, dịch vụ chất lượng, qua đó đóng góp chung cho sự phát triển của cộng đồng và xã hộiChúng tôi thấu hiểu rằng để đạt được thành quả của ngày hôm nay, đó là sự tận tâm và đóng góp của cả một tập thể Do đó, tại GBC, chúng tôi xác định con người chính là nhân tố chính tạo nên thay đổi và mang lại thành công trong sự phát triển của công ty, định hướng cho sự lớn mạnh và phát triển của GBC trong những năm tới
Trên cơ sở nội lực vững vàng, Cùng nhau, chúng tôi sẽ kiến tạo nên những công trình mới mang tầm vóc Việt và vươn xa trong khu vực, trở thành biểu tượng của ngành xây dựng Việt Nam, đưa thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam vươn tầm quốc tế.
