- Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ, kiểm tra và nghiên cứu hồ sơ, bản vẽ
- Bóc tách khối lượng và tính đơn giá dự toán, cập nhật liên tục đơn giá của thị trường
- Tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp vật tư, nhằm phục vụ dự toán hiệu quả
- Chủ động phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc
- Lập và hoàn thiện hồ sơ báo giá chi tiết cho công trình
- Tìm kiếm Thầu phụ triển khai lấy báo giá Thầu phụ.
- Cập nhật triển khai bản vẽ thiết kế chi tiết, bản vẽ thi công, làm hợp đồng gia công với Thầu phụ.
- Thực hiện công tác chứng từ hợp đồng, hạn mục phát sinh và quyết toán, thanh toán với Thầu phụ.
- Triển khai công tác làm mẫu theo yêu cầu để duyệt.
- Am hiểu về quy trình sản xuất đồ nội thất và thực tiễn thi công
- Lập kế hoạch thu mua dựa theo nhu cầu của dự án, của các bộ phận và yêu cầu từ BGĐ.
- Đề xuất nhà cung cấp/ thầu phụ, lên kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp (NCC)/ thầu phụ (TP) mới/ hiện có phù hợp với yêu cầu của công ty theo các tiêu chí phù hợp, chất lượng, giá cả, tiến độ và các tiêu chí khác.
- Thương lượng giá cả, điều khoản của hợp đồng phù hợp với yêu cầu của công ty. Lập và trình ký hợp đồng NCC/ TP. Quản lý công nợ NCC/ TP, đề xuất thanh toán và quyết toán.
- Lên dự trù chi phí dự án dựa trên khối lượng từ các bộ phận gửi về và đơn giá/ hợp đồng NCC/ Thầu phụ.
- Giám sát tiến độ, chất lượng và số lượng cung ứng, giám sát và đôn đốc việc thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết.
- Kiểm soát quy trình xuất nhập, kiểm kê hàng hóa đến công trình, đến kho.
- Quản lý trang thiết bị, tài sản thuộc trách nhiệm quản lý của phòng vật tư
- Lưu sổ sách, hợp đồng và các báo cáo theo quy định của BGĐ, của phòng kế toán tài chính.
- Theo dõi, đánh giá quá trình thu mua và đề xuất cải tiến quy trình thu mua.
- Đánh giá nhà cung cấp và đề xuất thay đổi, tìm kiếm nhà cung cấp thay thế.
Thành lập từ năm 2003, khởi đầu là một công ty thương mại chuyên về các sản phẩm nội thất gỗ. Công ty TNHH GIA LINH BEGILI đã vươn mình trở thành công ty hàng đầu về sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nội thất tại miền Trung.Tiếp nối các bước thành công, Công ty TNHH GIA LINH BEGILI đã mở rộng quy mô hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thiết kế. Và cũng đã gặt hái được không ít thành công.
Thành lập từ năm 2003, khởi đầu là một công ty thương mại chuyên về các sản phẩm nội thất gỗ. Công ty TNHH GIA LINH BEGILI đã vươn mình trở thành công ty hàng đầu về sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nội thất tại miền Trung.Tiếp nối các bước thành công, Công ty TNHH GIA LINH BEGILI đã mở rộng quy mô hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thiết kế. Và cũng đã gặt hái được không ít thành công.