MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi lịch tàu đến và đi
- Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không để cập nhật giá cho sales
- Mở file theo dõi chứng từ các lô hàng của công ty
- Kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan
- Cập nhật booking hàng ngày
- Thực hiện công việc chứng từ: Booking, Submit VGM, SI, Bill, Debit, Credit, AMS, AFR, Manifest, CO,...
- Chuẩn bị các công văn, tờ trình, giấy phép, hợp đồng cần thiết (nếu có)
- Theo dõi xuyên suốt lô hàng cho đến khi hàng đến và giao cho khách hàng, cập nhật thông tin lô hàng đến khách hàng kịp thời
- Triển khai các thủ tục, chứng từ tiến độ của các lô hàng, phối hợp với các bộ phận khác (sale, hiện trường, kế toán,...)
- Phối hợp kế toán theo dõi thanh toán khách hàng và giao hàng theo quy định
- Cập nhật giá cho đại lý và theo dõi kết quả từ đại lý
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Yêu cầu ngoại ngữ: biết tiếng anh
- Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Tự tin, có kỹ năng giao tiếp
- Ưu tiên các ứng viên có kiến thức tốt về lĩnh vực vận tải giao nhận trong nước và quốc tế, am hiểu incoterm
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (word, exel, internet...)
- Hoạt bát, ham học hỏi, siêng năng
- Tinh thần trách nhiệm, hòa nhã, phối hợp đội nhóm tốt
QUYỀN LỢI
- Mức lương: thỏa thuận (tùy thuộc vào kinh nghiệm và năng lực)
- Đào tạo nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến lĩnh vực Logistics/NOVCC
- Được cung cấp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc phù hợp
- Được đóng BHXH và các chế độ khác theo cơ chế của công ty
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến
- Địa điểm làm việc: tầng 6 toà nhà VTC online, 18 Tam Chinh, Hai Bà Trưng, HN
Công ty TNHH Smart Logistics Việt nam có trụ sở chính tại Hà Nội, với mạng lưới Văn phòng, đối tác rộng khắp cả nước và trên thế giới. Chúng tôi từng bước trở thành Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển logistics hàng đầu Việt Nam cho các hoạt động xuất nhập khẩu và hàng dự án. Chúng tôi không ngừng hoàn thiện Hệ thống quản lý, Công nghệ nhằm tinh giảm quy trình vận hàng, tăng năng suất nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất với chi phí tốt nhất tới khách hàng.
Công ty TNHH Smart Logistics Việt nam có trụ sở chính tại Hà Nội, với mạng lưới Văn phòng, đối tác rộng khắp cả nước và trên thế giới. Chúng tôi từng bước trở thành Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển logistics hàng đầu Việt Nam cho các hoạt động xuất nhập khẩu và hàng dự án. Chúng tôi không ngừng hoàn thiện Hệ thống quản lý, Công nghệ nhằm tinh giảm quy trình vận hàng, tăng năng suất nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất với chi phí tốt nhất tới khách hàng.