CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm quản lý kho, từ nhập xuất hàng, kiểm kê, báo cáo và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình vận hành kho hiệu quả.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Sử dụng phần mềm, nhận biết đúng nhóm hàng, thông tin các NCC, xe vận chuyển
- Nắm và thao tác tốt phần mềm kế toán, hệ thống DMS, nắm rõ nhóm hàng, nhà cung cấp (NCC), quy trình vận hành kho.
2. Dự trù đơn hàng & đặt hàng
- Tiếp cận và hiểu rõ quy trình dự trù, đặt hàng từ NCC dựa trên tồn kho, lịch sử bán hàng, chỉ tiêu bán hàng từ PKD.
- Biết phối hợp điều xe nhận hàng, tra cứu thời gian di chuyển và dự trù rủi ro cơ bản để đảm bảo hàng đến kho đúng hạn.
- Theo dõi bao bì Lan Vy và chủ động đặt hàng đảm bảo đủ dùng cho đóng gói đúng tiến độ.
3. Dự chi công nợ NCC & cước xe hàng ngày cho Thủ Quỹ: Chủ động dự chi công nợ NCC, theo dõi và tổng hợp cước xe phát sinh kịp thời để báo Thủ quỹ thanh toán đúng hạn.
4. Nhập hàng trả: Chủ động đối chiếu hàng trả với phiếu xuất, kiểm tra thực tế kỹ lưỡng và nhập liệu chính xác, đầy đủ vào phần mềm.
5. Nhập hàng vào hệ thống DMS: Đối chiếu phiếu xuất kho/hóa đơn từ NCC, nhập liệu vào phần mềm DMS đầy đủ, chính xác, và đảm bảo dữ liệu đồng nhất.
6. Hạch toán giá & khuyến mãi: Theo dõi và cập nhật kịp thời biến động giá, chương trình khuyến mãi từ NCC vào hệ thống.
7. Theo dõi hồ sơ ATTP: Cung cấp bổ sung các loại hồ sơ ATTP của NCC, bao gồm giấy chứng nhận, cam kết, kiểm nghiệm,.. hết hạn theo thông báo từ phòng nhân sự.
8. Kiểm kê kho & Báo cáo: Phối hợp với bộ phận kho để kiểm kê hàng hóa, báo cáo định kỳ hàng tháng về tình trạng tồn kho, hư hỏng, thiếu hụt, cận date cho BGD.
9. Xuất hàng theo xe: Kiểm đếm và xuất hàng theo toa tổng, đảm bảo chính xác và đầy đủ.
10. Tương tác nhóm: Phối hợp công việc cơ bản với các thành viên trong bộ phận và bộ phận khác, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ.
11. Tuân thủ nội quy, kỷ luật: Tuân thủ giờ giấc làm việc, đúng đồng phục gọn gàng và sẵn sàng nhận nhiệm vụ,
YÊU CẦU:
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng tiêu dùng, nhu yếu phẩm là một lợi thế.
- Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên
- Thành thạo phần mềm kế toán và vi tính văn phòng (Word, Excel).
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty thương mại, dịch vụ.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương cạnh tranh cam kết xứng đáng với năng lực, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển.
- Tham gia các hoạt động du lịch, team building định kỳ.
