THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
- Vị trí: Chuyên viên Xuất nhập khẩu
- Bộ phận: Logistics / Supply Chain
- Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Xuất nhập khẩu
- Làm việc tại: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ALPHA BIOTECH
Địa chỉ: B8-9 Nguyễn Ảnh Thủ, P.Trung Mỹ Tây,TP.HCM
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty được thực hiện đúng pháp luật, kịp thời, chính xác và tối ưu chi phí; đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm duy trì dòng chảy hàng hóa liên tục và hiệu quả.
2. Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các thủ tục hải quan cho hàng xuất nhập khẩu (bao gồm khai báo, thông quan, kiểm tra).
- Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ XNK: Invoice, Packing List, B/L, C/O, hợp đồng, chứng nhận kiểm dịch, hun trùng
- Liên hệ và làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, forwarder, cơ quan hải quan, kiểm dịch.
- Theo dõi lịch trình hàng hóa, xử lý sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận.
- Quản lý, đối chiếu và theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động XNK (cước vận tải, phí lưu kho, phí hải quan).
- Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật, chính sách thuế, thông tư nghị định mới về XNK.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kho vận, Kế toán để đảm bảo dòng hàng hóa và chứng từ thông suốt.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình xuất nhập khẩu cho Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc.
3. Quyền hạn
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ logistics, vận tải, forwarder phù hợp.
- Đề xuất cải tiến quy trình XNK nhằm giảm chi phí, tăng tốc độ thông quan.
- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, dữ liệu phục vụ công việc.
4. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân viên/chuyên viên XNK.
- Am hiểu các thủ tục hải quan, quy định về thuế xuất nhập khẩu, Incoterms.
- Kỹ năng làm việc với chứng từ quốc tế, hợp đồng ngoại thương.
- Thành thạo tiếng Anh (đọc, viết chứng từ; giao tiếp cơ bản). Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng và phần mềm khai báo hải quan (VNACCS/VCIS).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực cao.
5. Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận
- Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết.
- Được đào tạo, cập nhật kiến thức XNK, luật hải quan, logistics.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực logistics.
- Du lịch, team building hàng năm.
6. Cơ hội phát triển
- Có cơ hội trở thành Trưởng nhóm XNK / Trưởng phòng Logistics.
- Tiếp xúc, làm việc với nhiều đối tác quốc tế, nâng cao kỹ năng ngoại thương.
