CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Thủ tục pháp lý cho người nước ngoài:
Thực hiện, theo dõi và gia hạn các hồ sơ pháp lý cho người nước ngoài làm việc tại công ty:
- Giấy phép lao động (Work Permit)
- Visa nhập cảnh
- Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card TRC)
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ người nước ngoài đầy đủ và khoa học.
2. Hỗ trợ chuyên gia, nhân viên người Trung Quốc:
- Hỗ trợ trong việc nhập cảnh, lưu trú, làm việc, đăng ký tạm trú, nhà ở, phương tiện đi lại...
- Hỗ trợ các vấn đề hành chính phát sinh trong thời gian chuyên gia làm việc tại công ty.
3. Quản lý công việc hành chính tổng quát:
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài: bảo vệ, nhà ăn, dịch vụ đưa đón chuyên gia, đồng phục, căn hộ, gửi xe công nhân viên, in ấn ....
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, các thiết bị , dụng cụ văn phòng ( internet, điện thoại, máy photo, ...)
- Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp
- Theo dõi các khoản chi phí liên quan đến hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, căn hộ..
- Theo dõi các khoản tạm ứng của phòng Admin ( tài xế, nhân viên...)
4. Xây dựng & cải tiến quy trình hành chính:
-Phối hợp xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình hành chính nội bộ phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế.
- Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ chính sách công ty và pháp luật.
5. Quản lý đội nhóm hành chính:
- Hỗ trợ Giám đóc Hành chính - Nhân sự: phân công và giám sát công việc của các thành viên trong nhóm.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên hành chính mới.
- Theo dõi hiệu suất làm việc, đề xuất khen thưởng/kỷ luật và hỗ trợ giải quyết sự cố nội bộ.
- Là đầu mối làm việc với các phòng ban khác trong công ty về các vấn đề hành chính.
6. Báo cáo & công việc khác:
- Tổng hợp báo cáo chi phí hành chính, tình trạng hồ sơ pháp lý, lịch trình xe đưa đón, ăn uống...
- Hỗ trợ hồ sơ phục vụ kiểm toán, đoàn thanh tra (nếu có).
- Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên
Momentum là công ty sản xuất thiết kế gốc (ODM – Original Design Manufacturing) trong lĩnh vực điện tử, định hướng công nghệ và tự động hóa. Chúng tôi đang xây dựng nhà máy đầu tiên tại Khu Chế Xuất Tân Thuận (TP. Hồ Chí Minh) – khu công nghiệp lâu đời và phát triển nhất Việt Nam, với vị trí thuận lợi, nhiều ưu đãi thuế và nguồn lao động dồi dào.
Momentum là công ty sản xuất thiết kế gốc (ODM – Original Design Manufacturing) trong lĩnh vực điện tử, định hướng công nghệ và tự động hóa. Chúng tôi đang xây dựng nhà máy đầu tiên tại Khu Chế Xuất Tân Thuận (TP. Hồ Chí Minh) – khu công nghiệp lâu đời và phát triển nhất Việt Nam, với vị trí thuận lợi, nhiều ưu đãi thuế và nguồn lao động dồi dào.
