Tiếp nhận các công văn đến, cuộc gọi đến… từ lễ tân chuyển đến phòng ban phù hợp.
Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ.
Sao chép các dữ liệu được phép cung cấp đến các bộ phận, nhân sự theo yêu cầu cấp trên.
Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh, nề nếp sinh hoạt của trụ sở… đảm bảo tín chuyên nghiệp của tổ chức.
Tổ chức tiếp khách (không định kỳ) tại công ty hoặc các buổi hội thảo hội nghị ngoài công ty: điều phối các phòng ban, nhân sự, thực hiện các công tác hậu cần nếu được phân công.
Quản lý các chi phí hành chính của trụ sở (công tác, điện thoại, chuyển phát, văn phòng phẩm, hàng quà tặng…) tổng hợp và báo cáo định kỳ cho cấp trên.
Phân bổ, kiểm soát, bảo dưỡng, đề xuất ngân sách với cấp trên: văn phòng phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ lao động; tiếp nhận, kiểm tra, bàn giao và phân bổ về các phòng ban.
Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp: hồ sơ nhân sự, biên bản cuộc họp, hồ sơ, biên bản làm việc các dự án của Smartcom.
Chấm công làm việc hàng ngày, quản lý tình hình nghỉ kế hoạch và nghỉ đột xuất, chuyển kế toán tính lương tháng. Báo cáo cập nhật kịp thời CEO về chất lượng thực hiện nội quy đảm bảo giờ giấc công tác.
2. Công việc nhân sự: 2.1. Tuyển dụng:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, trình CEO duyệt, đăng tin bài tuyển dụng (tại các đối tác tuyển dụng và kênh tuyển dụng của Smartcom)
Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên, lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn (tác nghiệp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn/thi tuyển dụng)
Trình kết quả phỏng vấn cho CEO phê duyệt.
Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên.
Tổng kết báo cáo công tác tuyển dụng.
Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về: nội quy, quy chế, hướng dân kỹ về cam kết công việc
Giám sát và cập nhật báo cáo kết quả đào tạo hội nhập cho cấp trên.
Lưu đủ hồ sơ nhân sự bao gồm bản điện tử và bản hồ sơ cứng tại công ty.
Ký Hợp đồng thử việc, báo cáo hết thời gian thử việc, thực hiện bản nhận xét thử việc. Ký hợp đồng chính thức, chuyển kế toán thực hiện đóng bảo hiểm xã hội và phúc lợi phát sinh của người lao động.
2.2. Lao động tiền lương và chế độ chính sách, quan hệ lao động:
Phối hợp CEO để xây dựng và thường xuyên rà soát cập nhật điều chỉnh, bổ sung các các qui định về chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp từng thời điểm, giai đoạn.
Đề nghị và trực tiếp soạn thảo, tham gia triển khai các văn bản hướng dẫn, thông báo…. liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách.
Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương, tham mưu các chương trình, chính sách nhân sự với CEO.
2.3. Công việc các dự án đào tạo Smartcom:
Tham gia hoàn thiện bộ hồ sơ dự án đào tạo theo mẫu có sẵn (trường, doanh nghiệp) của Smartcom khi có yêu cầu.
Đại diện công ty đi đối ngoại, họp giao ban dự án khi có yêu cầu.
Thời gian làm việc: + Hành chính: 5,5 ngày/ tuần (44 giờ/ tuần) (Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều: 13h30 – 17h30) từ thứ 2 – sáng thứ 7
3. Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên: chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, Luật và các ngành khác có liên quan. Tiếng Anh TOEIC 500 + hoặc tương đương)
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ngành nhân sự. Tuổi đời ngoài 30 tuổi.
Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.
Khả năng lập kế hoạch, thuyết trình, quản lý công việc, lập báo cáo
Sáng tạo nhiệt tình, thái độ làm việc tích cực.
Khả năng giao tiếp tốt, giọng nói chuẩn, ngoại hình ưa nhìn.
4. Quyền lợi
Lương hành chính: 10.000.000 – 15.000.000 đ/tháng
Thưởng cuối năm, thưởng theo hiệu quả công việc.
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng, chuyên môn và tư duy trong công việc. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế. Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
Hưởng các chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của Luật Lao động.
Smartcom Việt Nam
là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Chuyên viên HCNS" với các kỹ năng như Kỹ Năng Quản Lý, Kỹ Năng Giao Tiếp, Kỷ luật cao. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Bảo Hiểm Y Tế khi làm việc tại Smartcom Việt Nam
.
smartcom việt nam là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Giáo dục, Đào tạo tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Chuyên viên HCNS" với các kỹ năng như Kỷ luật cao, Kỹ Năng Giao Tiếp, Kỹ Năng Quản Lý. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Bảo Hiểm Y Tế khi làm việc tại smartcom việt nam.
Smartcom Việt Nam
là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Chuyên viên HCNS" với các kỹ năng như Kỹ Năng Quản Lý, Kỹ Năng Giao Tiếp, Kỷ luật cao. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Bảo Hiểm Y Tế khi làm việc tại Smartcom Việt Nam
.