CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Công việc này bao gồm soạn thảo, in ấn, trình ký, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm và tài sản, theo dõi chi phí hành chính, thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng, hỗ trợ đặt hàng vật tư và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Thực hiện soạn thảo, in, trình ký đóng dấu, lưu trữ, scan hồ sơ gồm các giấy tờ, hợp đồng, công văn,… của bộ phận/phòng ban.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ; đề xuất mua sắm, cấp phát, kiểm kê theo quy định.
- Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, phí gửi xe,…
- Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng theo phân công.
- Trợ lý phòng ban: lên kế hoạch đặt hàng vật tư thi công theo yêu cầu từ các phòng ban liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp, làm việc với đối tác. Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành liên quan.
- Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính, thư ký văn phòng hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office).
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, nắm bắt nhanh công việc
- Giới tính: Nữ, Độ tuổi: 24 – 35. Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương: 11-15 triệu/ tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn.
