CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, quản lý thông tin nhân sự, cũng như tư vấn và truyền thông chính sách cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ quản lý trong các quyết định nhân sự.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tiền lương và phúc lợi
- Thực hiện tính toán và xử lý dữ liệu chấm công, bảng lương hàng tháng đảm bảo độ chính xác và đúng thời hạn.
- Cập nhật các thông tin liên quan đến lương: thay đổi hợp đồng, tăng/giảm lương, phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ.
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự, tiền lương, đảm bảo bảo mật thông tin.
2. Bảo hiểm xã hội - Thuế thu nhập cá nhân, Quy định về lao động:
- Thực hiện hồ sơ tăng/giảm, giải quyết chế độ BHXH đúng, đầy đủ, kịp thời.
- Theo dõi, đối chiếu tiền đóng BHXH hàng tháng.
- Thực hiện hồ sơ: cấp MST, đăng ký NPT, tham gia hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
- Nộp các báo cáo lao động định kỳ đầy đủ, đúng hạn.
3. Chế độ phúc lợi:
- Giới thiệu chính sách phúc lợi cho nhân viên mới hội nhập.
- Giải quyết chính sách và chế độ phúc lợi cho nhân viên như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe và các chính sách hỗ trợ khác. Theo dõi và xử lý các chế độ nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
4. Truyền thông và tư vấn chính sách:
- Triển khai, phối hợp triển khai truyền thông các chính sách nhằm thúc đẩy hiệu suất, kết quả công việc kinh doanh, khai các chương trình phúc lợi mới, sự kiện chăm sóc nhân viên.
- Tư vấn và giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương và phúc lợi.
5. Quản lý và khai thác thông tin nhân sự:
- Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự và thu thập, cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm để tham vấn cho các cấp quản lý liên quan đến quyết định nhân sự.
- Thu thập, phân tích các dữ liệu nhân sự, xây dựng các dashboard để theo dõi các chỉ số trọng yếu liên quan nhân sự.
6. Các công việc khác theo phân công của quản lý.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như: Luật, Nhân sự, Tài chính.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
- Ham học hỏi, trung thực, trách nhiệm cao trong bảo mật thông tin.
- Kỹ năng tốt, cẩn thận trong việc xử lý, phân tích số liệu chính xác.
- Thành thạo MS Excel, Google Sheets.
- Am hiểu pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phân hệ liên quan đến nhân sự trong phần mềm Base.vn là một lợi thế.
- Năng động, giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thu nhập: thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
- Phúc lợi: BHXH sau 2 tháng thử việc, nghỉ phép 01 ngày/ tháng, Teambuilding, New Year Party, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả kinh doanh (tháng ), quà Tết, thưởng sinh nhật công ty, thưởng sinh nhật cá nhân, thưởng của Công Đoàn nhân các ngày lễ, ... Nhân viên gắn bó từ 01 năm trở lên được chế độ hưởng chương trình bảo hiểm sức khỏe.
- Môi trường: trẻ trung, năng động, nhiều hoạt động phát triển.
- Được học hỏi, trao đổi hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp vụ C&B.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 17:30 hoặc theo hoạt động kinh doanh.
- Địa điểm làm việc: Tầng 1, Vincom Cộng Hòa, 15-17 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh.
