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電話応対、関係部署への転送（正確な取引先情報、顧客情報の提供依頼）
- 速達、書類、契約書、請求書の受け渡しを行い、関連部門に即座に転送します。受信および送信のディスパッチの記録を更新します。
- ゲストの歓迎と関係部門への通知、ゲストが到着したときにお茶と水を提供し、ゲストが戻ってきたときに水カップ、テーブル、椅子をきれいに掃除します。受付エリアは常に清潔で整頓されていることを確認してください。
- 新聞を注文してディレクターに届けます。新聞追跡簿を更新し、有効期限が切れたら新聞を更新します。
- 文房具、インク、オフィス資産を監視および管理します。部門向けのリクエストの受信、売買、文房具の配布、インクの詰め替えの注文、プリンターの修理を行います。月末に経費をまとめて報告します。
- 会社で車両を監視、管理、配車します。
・社内の清掃・警備業務の実施を監督します。
・管理費や月例会議・研修等にかかる費用は前払いとさせていただきます。月末に経費概要レポートを作成します。
- お茶、水、テーブル、椅子、月例会議や研修に必要な備品を準備します。
会社規模
20 - 99 人
お問い合わせ
Hồng Huệ
住所
1267/2 Lê Đức Thọ, phường 13, Quận Gò Vấp
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