処理中
1.給与処理:
データの集約: 各従業員の労働時間、休日、手当および控除に関する情報を収集します。
給与計算:集計データに基づいて、手当や賞与、保険料や所得税などの控除を含めた各従業員の給与を計算します。
給与計算の準備: 各部門および従業員の詳細な給与スケジュールの概要を作成し、承認を得るため経営陣に提示します。
支払い処理:承認後、給与を従業員の銀行口座に振り込みます。
保管とレポート: 給与情報を保管し、月次、四半期、年次の給与概要レポートを作成します。
2.従業員向け保険:
保険記録の管理: 社会保険、健康保険、雇用保険など、各従業員の保険情報を収集および更新します。
保険の登録・調整:新入社員の登録、人事異動や保険料の変更情報の調整を行います。
保険料の計算と支払い:給与に基づいて保険料を決定し、保険代理店に支払います。
保険報告書の作成: 州の保険管理機関の要求に応じて定期報告書を作成し、提出します。
3. 倉庫管理:
倉庫管理:入庫管理を行い、数量、品質を確認し、手順に従って保管します。
倉庫リリース: 生産または販売要件に従って倉庫リリースを確実に行い、倉庫リリース情報を完全に記録します。
インベントリ: 定期的にインベントリを実行し、在庫数量がシステム上のデータと一致していることを確認します。
倉庫レポート:在庫レポート、期間ごとの輸出入在庫レポートを作成します。
4.お支払い:
文書処理: 請求書、領収書、支払伝票などの支払い文書を収集して確認します。
支払い注文を行う: 支払い注文を行い、銀行経由で送金するか、規定に従って現金で支払います。
債務管理: 債権と債務を監視します。キャッシュフローを確保するために支払い計画を立てます。
支払報告書の作成: 支出、負債、定期的な支払い状況を報告します。
5.契約管理:
必要に応じて、労働契約、売買契約、サービス提供の草案を作成し、チェックします。
契約履行の進行状況を管理し、約束どおりに条項が履行されていることを確認します。
契約満了時または終了時に契約の延長または清算の手続きを行います。
契約書を安全に保存、保存し、必要なときに簡単にアクセスできます。
6.内部通報:
各部門から情報を収集し、財務、人事、生産に関する包括的なレポートを作成します。
財務報告書、給与報告書、事業報告書などの定期的な報告書、または経営陣の要求に応じた報告書を作成します。
データを分析してコメントや提案を行い、業務改善に役立てます。
レポートを作成して社内会議で発表し、明確で正確な情報を確保します。
上記の仕事には、細心の注意、時間管理スキル、および企業の業務運営を効果的にサポートするためにデータを正確に処理する能力が必要です。