Jobs / 24h Jobs / Jobs Administration/Personnel at Ho Chi Minh City /

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LEEXS - Assistant Director

Recruitment ASSISTANT DIRECTOR at Ho Chi Minh City - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LEEXS

15,000,000 - 20,000,000 VND 0 VND

Recruitment ASSISTANT DIRECTOR at Ho Chi Minh City - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LEEXS

15,000,000 - 20,000,000 VND

Submit CV Now

Job information
Company information

Recruitment Information

Level

Employees

Deadline

24/06/2026

Amount of Vacancies

1 people

Gender

No gender requirement

Experiences

No experience require

Degree

no formal education required

Workplace

TPHCM

Industry

Administration/Personnel - Administrative / Clerical , Law / Lega , Assistant

Job Description

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ giám đốc trong việc theo dõi, báo cáo và điều hành công việc, quản lý lịch trình, truyền đạt thông tin và đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Hỗ trợ theo dõi, báo cáo và điều hành công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho các buổi họp, làm việc với khách hàng/đối tác.
Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin và báo cáo trước Giám đốc.
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình Giám đốc.
Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại
Là đầu mối truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban và ngược lại.
Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.Hỗ trợ kết nối, duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp theo chỉ đạo.
Tổng hợp báo cáo, phân tích và tham mưu
Tổng hợp báo cáo hoạt động tuần/tháng từ các phòng ban; sàng lọc và trình bày thông tin phục vụ Giám đốc ra quyết định.
Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị, đề xuất hướng cải tiến hoặc hỗ trợ.
Đóng góp ý kiến, tư vấn, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt.
Phối hợp các dự án và công việc liên phòng ban
Tham gia triển khai các dự án phát triển (chuẩn hóa quy trình, đánh giá KPI, xây dựng hệ thống,...) đảm bảo việc truyền đạt thông tin, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện.
Ghi nhận và phản ánh những vướng mắc trong phối hợp nội bộ, đề xuất hướng xử lý.
Quản trị thông tin & bảo mật
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.
Đảm bảo thông tin trình báo, phân phối đúng người đúng thời điểm.
Các công việc khác
Soạn thảo thư từ, biên bản, công văn, thông báo... khi được giao.
Hỗ trợ các sự kiện, chương trình của công ty theo phân công.
Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc.

YÊU CẦU:

Giới tính: nữ.
Ngoại hình ưa nhìn, lịch sự, chỉnh chu, phù hợp với môi trường công sở.
Tốt nghiệp đại học trở lên.
Giao tiếp tốt Tiếng Anh (04 kỹ năng nghe nói đọc viết).
Có tư duy tổ chức, lưu trữ & sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, chỉnh chu, gọn gàng, dễ tìm kiếm.
Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, có ý thức tự giác và thực hiện công việc với tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Thu nhập lên đến: 20.000.000 VNĐ/tháng (thoả thuận theo năng lực).
Môi trường có cơ hội thăng tiến cao.
Chế độ phúc lợi đầy đủ.
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
Được đào tạo các kỹ năng, nghiệp vụ, chuyên môn công việc.
Được đào tạo các kiến thức để phát triển bản thân, phát triển chuyên môn công việc.

Các dịch vụ GGA đang cung cấp cho khách hàng và đối tác: - Quản lý và vận hành tòa nhà - Tư vấn đầu tư chuyển nhượng, thiết kế- xây dựng tòa nhà - Tư vấn tái cấu trúc tòa nhà không hiệu quả hoặc cải tạo nâng cấp tòa nhà. [Vietnamese] Các dịch vụ GGA đang cung cấp cho khách hàng và đối tác: - Quản lý và vận hành tòa nhà - Tư vấn đầu tư chuyển nhượng, thiết kế- xây dựng tòa nhà - Tư vấn tái cấu trúc tòa nhà không hiệu quả hoặc cải tạo nâng cấp tòa nhà.