Jobs / 24h Jobs / Jobs Administration/Personnel at Ho Chi Minh City /

Công ty Thành Niên - GENERAL AFFAIRS STAFF - JAPANESE - DISTRICT 3

Recruitment GENERAL AFFAIRS STAFF - JAPANESE - DISTRICT 3 at Ho Chi Minh City

13,000,000 - 18,000,000 VND 0 VND

Recruitment GENERAL AFFAIRS STAFF - JAPANESE - DISTRICT 3 at Ho Chi Minh City

13,000,000 - 18,000,000 VND

Submit CV Now

Job information
Company information

Recruitment Information

Level

Employees

Deadline

06/06/2026

Amount of Vacancies

1 people

Gender

Female

Experiences

From 1 to 2 year

Degree

associate degree

Workplace

TPHCM

Industry

Administration/Personnel - Administrative / Clerical , Translation

Job Description

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật tại Quận 3 đang tìm kiếm Admin Staff (Nhân viên tổng vụ) để hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp và quản lý văn phòng.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp: soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách, quản lý tài liệu, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
Làm các hồ sơ cho người lao động nước ngoài, đối ứng các công việc liên quan đến nhà ở, ngân hàng, Work permit, thẻ tạm trú, visa.
Biên dịch hồ sơ, tài liệu Nhật-Việt và phiên dịch trong các cuộc họp cho Ban Giám Đốc (nếu cần).
Quản lý văn phòng, quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

YÊU CẦU:

Nữ: từ 24t ~40t, Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến Quản trị văn phòng, Nhân sự, hoặc Kinh tế.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, Có kinh nghiệm làm giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú là lợi thế.
Ngôn ngữ: tiếng Nhật N2, hoặc N3 nói tốt. Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận và thân thiện trong việc tiếp xúc và xử lý thông tin.
Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý công việc chi tiết, sắp xếp thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý văn phòng khác.
Khả năng giải quyết vấn đề: Nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.
Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo tiếng Nhật, sử dụng được N2, kiến thức về N3, có kinh nghiệm với phiên dịch cùng với am hiểu tin học văn phòng.
Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: hiểu biết về Biên Phiên Dịch, kinh nghiệm làm việc với Ngôn Ngữ Nhật và có kiến thức liên quan đến Nhân Viên Văn Phòng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: