Jobs / 24h Jobs / Jobs Administration/Personnel at Ho Chi Minh City /

Công ty Trung tâm kiểm định hiệu chuẩn đo lường miền nam - Admin support operations

Recruitment ADMIN SUPPORT OPERATIONS at Ho Chi Minh City

8,000,000 - 10,000,000 VND 0 VND

Recruitment ADMIN SUPPORT OPERATIONS at Ho Chi Minh City

8,000,000 - 10,000,000 VND

Submit CV Now

Job information
Company information

Recruitment Information

Level

Employees

Deadline

21/05/2026

Amount of Vacancies

1 people

Gender

No gender requirement

Experiences

No experience require

Degree

no formal education required

Workplace

TPHCM

Industry

Administration/Personnel - Administrative / Clerical , Assistant ; Accountant/Finance - Accounting / auditing

Job Description

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ liên quan. Tiếp nhận và quản lý các mẫu thiết bị khách hàng gửi đến và đóng gói trả thiết bị.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ liên quan.
Tiếp nhận và quản lý các mẫu thiết bị khách hàng gửi đến và đóng gói trả thiết bị.
Quản lý con dấu của công ty, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích và theo quy định.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bao gồm: tiếp nhận, chuyển giao, quản lý, bảo quản và khai thác hồ sơ, tài liệu.
Theo dõi, cập nhật thông tin và báo cáo về tình hình thực hiện công việc văn thư.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác như: chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, quản lý tài sản, vật tư văn phòng.
Hỗ trợ vận hành: kiểm tra hợp đồng, báo giá theo yêu cầu.
Làm việc với đơn vị vận chuyển: tổng hợp báo cáo - theo dõi công nợ.
Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp từ Trung cấp/ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính văn thư, Lưu trữ, hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Am hiểu về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel,...) và các thiết bị văn phòng (máy in, máy photo,...).
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng và có khả năng làm việc nhóm.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Đầy đủ chế độ: BHXH, BHYT, phép năm.
Môi trường ổn định, ít biến động.
Được đào tạo nghiệp vụ.
Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, du lịch hằng năm.

Công ty cung cấp các quyền lợi như: Văn Hóa Công Ty Tốt, Văn Phòng Tiện Nghi, tham gia Đào Tạo Miễn Phí, đào tạo nội bộ và có Đồng Phục.

Trung Tâm Kiểm Định Hiệu Chuẩn Đo Lường Miền Nam (SMETEST) là tổ chức khoa học công nghệ được cấp phép hoạt động bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ (số đăng ký ĐKTrung Tâm được Văn phòng Công nhận Chất lượng (BoA) công nhận phù hợp Tiêu chuẩn ISO/IEC:2017, với mã số phòng thí nghiệm VILAS 709. SMETEST tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đo lường tại Việt Nam. Sở hữu đội ngũ chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chúng tôi cung cấp các dịch vụ khoa học công nghệ chất lượng cao như: hiệu chuẩn, kiểm định, thử nghiệm phương tiện đo lường, giám định kỹ thuật, đào tạo và tư vấn về tiêu chuẩn ISO, sửa chữa, bảo trì. Với phương châm “Chính xác – Kịp thời – Hiệu quả”, SMETEST cam kết cung cấp giải pháp đo lường chuẩn xác và kịp thời. Chúng tôi vẫn luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, khẳng định uy tín thương hiệu và vị thế trong ngành. [Vietnamese] Trung Tâm Kiểm Định Hiệu Chuẩn Đo Lường Miền Nam (SMETEST) là tổ chức khoa học công nghệ được cấp phép hoạt động bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ (số đăng ký ĐKTrung Tâm được Văn phòng Công nhận Chất lượng (BoA) công nhận phù hợp Tiêu chuẩn ISO/IEC:2017, với mã số phòng thí nghiệm VILAS 709. SMETEST tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đo lường tại Việt Nam. Sở hữu đội ngũ chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chúng tôi cung cấp các dịch vụ khoa học công nghệ chất lượng cao như: hiệu chuẩn, kiểm định, thử nghiệm phương tiện đo lường, giám định kỹ thuật, đào tạo và tư vấn về tiêu chuẩn ISO, sửa chữa, bảo trì. Với phương châm “Chính xác – Kịp thời – Hiệu quả”, SMETEST cam kết cung cấp giải pháp đo lường chuẩn xác và kịp thời. Chúng tôi vẫn luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, khẳng định uy tín thương hiệu và vị thế trong ngành.