CHI TIẾT CÔNG VIỆC - Phối hợp & Điều phối công việc trong phòng:
- Hướng dẫn nghiệp vụ và xây dựng quy trình handle hàng hoá .
- Tối ưu hóa quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất và độ chính xác.
Kiểm soát chứng từ : - Trực tiếp kiểm soát, rà soát tính chính xác và hợp lệ của toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing list, C/O, Bill of Lading, D/O, booking, v.v.) trước khi phát hành.
- Đảm bảo việc lập và lưu trữ chứng từ tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật, hãng tàu và điều khoản thanh toán quốc tế (LC, T/T).
- Chịu trách nhiệm chính về tiến độ và độ chính xác của toàn bộ hồ sơ, chứng từ cho các lô hàng xuất và nhập.
Xử lý vấn đề & giao dịch: - Là điểm liên lạc chính (main contact) giải quyết các vấn đề phát sinh phức tạp liên quan đến chứng từ, hải quan, hãng tàu, đại lý và khách hàng.
- Đàm phán, thương lượng với các đối tác (hãng tàu, forwarder, khách hàng) để giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc tối ưu chi phí.
- Chủ động phát hiện rủi ro trong quy trình chứng từ và đề xuất giải pháp phòng ngừa.
Báo cáo & Đối ngoại: - Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình chứng từ, tiến độ lô hàng và các vấn đề phát sinh cho Ban Giám đốc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Hiện trường) để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
- Cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu cho toàn đội ngũ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC Học vấn & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Ngoại thương.
- Có tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chứng từ xuất nhập khẩu, logistics, forwarding.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý hoặc Tổ trưởng đội nhóm chứng từ.
- Thành thạo toàn bộ quy trình và chứng từ cho cả hàng Xuất và hàng Nhập.
Kỹ năng & Phẩm chất:
- Chuyên môn sâu: Hiểu biết sâu rộng về thủ tục hải quan, incoterms, các phương thức thanh toán quốc tế và vận tải.
- Kỹ năng quản lý: Có năng lực quản lý, điều phối và đào tạo đội ngũ nhân viên.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén, chủ động trong việc dự đoán và xử lý các tình huống phát sinh phức tạp.
- Kỹ năng giao tiếp & đàm phán: Xuất sắc trong giao tiếp, thuyết phục và đàm phán với cả đối tác trong nước và quốc tế.
- Tinh thần trách nhiệm: Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word) và phần mềm nghiệp vụ.
THÔNG TIN KHÁC / CHẾ ĐỘ - Thời gian thử việc: 2 tháng.
- Mức lương thử việc : 15-20 triệu
- Mức lương chính thức : 20 triệu + Hiệu suất KPI
- Thời gian làm việc chính thức: Từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 (làm ngày).
- Chế độ bảo hiểm: Đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Quyền lợi: Lương thưởng cạnh tranh, phụ cấp trách nhiệm, chế độ phúc lợi hấp dẫn (du lịch, khám sức khỏe, teambuilding...).
- Các chi tiết cụ thể sẽ được trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Công ty Global Link, đường Mỹ Phước Tân Vạn Thuận Giao, Thành phố Hồ Chí Minh.