CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính của văn phòng, từ việc tiếp đón khách, quản lý văn phòng phẩm, đến việc hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp đón khách; tiếp nhận và chuyển tiếp điện thoại đến các bộ phận có liên quan.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng.
- Làm hồ sơ thầu và các văn bản liên quan.
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng.
- Theo dõi và liên hệ với nhà cung cấp update các phần mềm máy tính.
- Tổ chức các sự kiện trong và ngoài công ty theo chỉ đạo của cấp trên.
- Chấm công, theo dõi nhân sự ra vào và nghỉ phép.
- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị.
- Mua đồ uống và đồ dùng cho văn phòng.
- Quản lý vé máy bay và lịch trình công tác.
- Những nhiệm vụ khác mà cấp quản lý giao phó tùy từng thời điểm.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp đại học. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
- Thành thạo word, excel, outlook.
- Có tiếng Anh là một lợi thế.
- Chủ động, chăm chỉ, trung thực, có trách nhiệm.
- Vui vẻ, hòa đồng.
- Yêu cầu làm việc tối thiểu 6 tháng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương và chế độ bảo hiểm 100% trên lương.
- Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ cho các ngày 8/3, 30/4-1/5, 2/9… theo quy định của Liên đoàn Lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Tháng lương thứ 13 và thưởng tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
- Được cấp áo đồng phục.