CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ liên quan. Tiếp nhận và quản lý các mẫu thiết bị khách hàng gửi đến và đóng gói trả thiết bị.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ liên quan.
• Tiếp nhận và quản lý các mẫu thiết bị khách hàng gửi đến và đóng gói trả thiết bị.
• Quản lý con dấu của công ty, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích và theo quy định.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bao gồm: tiếp nhận, chuyển giao, quản lý, bảo quản và khai thác hồ sơ, tài liệu.
• Theo dõi, cập nhật thông tin và báo cáo về tình hình thực hiện công việc văn thư.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác như: chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, quản lý tài sản, vật tư văn phòng.
• Hỗ trợ vận hành: kiểm tra hợp đồng, báo giá theo yêu cầu.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển: tổng hợp báo cáo - theo dõi công nợ.
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp từ Trung cấp/ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính văn thư, Lưu trữ, hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
• Am hiểu về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel,...) và các thiết bị văn phòng (máy in, máy photo,...).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
• Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng và có khả năng làm việc nhóm.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Đầy đủ chế độ: BHXH, BHYT, phép năm.
• Môi trường ổn định, ít biến động.
• Được đào tạo nghiệp vụ.
• Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, du lịch hằng năm.