CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Nhân viên lễ tân là bộ mặt của công ty/khách sạn/doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tiếp đón, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác, cũng như phối hợp trong các công việc hành chính văn phòng.
Nhiệm vụ chính:
+ Tiếp đón, chào hỏi và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
+ Trả lời điện thoại, ghi nhận và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
+ Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo gọn gàng, chuyên nghiệp.
+ Nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến đúng người/bộ phận.
+ Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, sự kiện nội bộ.
+ Quản lý lịch hẹn, đặt lịch làm việc và hỗ trợ sắp xếp cho lãnh đạo khi cần.
+ Thực hiện một số công việc hành chính khác theo yêu cầu (soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm).
Yêu cầu:
+ Giao tiếp thân thiện
+ xử lý tình huống và chăm sóc khách hàng tốt.
+ Tác phong nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm cao.
Quyền lợi:
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
+ Thu nhập ổn định, thưởng và chế độ đãi ngộ theo quy định công ty.
+ Được đào tạo kỹ năng mềm, cơ hội thăng tiến lên các vị trí hành chính nhân sự hoặc quản lý văn phòng.
Công ty chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm về sức khỏe và làm đẹp.
Công ty chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm về sức khỏe và làm đẹp.
