I/ Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm soát các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình ban Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty
- Báo cáo và thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc,
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên ban Giám đốc
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
- Tham gia thực hiện một phần công việc thuộc công tác Hành chính Nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các phòng ban
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
II/ Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Ngoại hình khá (cao 1m6++ trở lên, nữ độ tuổi 9x, chưa có gia đình)
- Giao tiếp tự tin, nhanh nhẹn, có khả năng ngoại giao, đối ngoại
- Cẩn thận, tỉ mỉ, khéo léo, chịu được áp lực trong công việc
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký
- Kỹ năng văn bản, word, excel tin học văn phòng tốt
III/ Quyền lợi
- Thời giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu từ 8h00 đến 17h00
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Anh chị em công ty thân thiện, hòa đồng
- Được tham gia các khóa học để nâng cao trình độ chuyên môn
- Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
- Lương thưởng theo quy định
Với nhiều năm hoạt động và có những sự thành công nhất định trong các lĩnh vực, chúng tôi tự hào là doanh nghiệp có bước đi chắc chắn và ổn định, với môi trường trẻ trung năng động, nhiệt huyết và chuyên nghiệp hóa cao, Chúng tôi mong muốn tìm kiếm những ứng viên tiềm năng, có cùng chí hướng, năng động và cống hiến hết mình vì công việc.
Với nhiều năm hoạt động và có những sự thành công nhất định trong các lĩnh vực, chúng tôi tự hào là doanh nghiệp có bước đi chắc chắn và ổn định, với môi trường trẻ trung năng động, nhiệt huyết và chuyên nghiệp hóa cao, Chúng tôi mong muốn tìm kiếm những ứng viên tiềm năng, có cùng chí hướng, năng động và cống hiến hết mình vì công việc.
