JOB DESCRIPTION
- Webアプリケーション開発プロジェクトなどの全体管理
- 全体の進捗課題リスク品質を横断的にモニタリングし問題が発生した際には適切なアラートとエスカレーションを行う
チームマネジメント
- メンバーやコミュニケーターとの連携育成業務アサイン稼働の最適化を通じてチーム全体のパフォーマンスを最大化する
品質管理
- 会議通訳やドキュメントの品質レビューを通じて翻訳の粒度を標準化しコミュニケーションの質を担保する
標準化と共有
- ロードマップの標準化とメンバーへ周知共有を徹底する
進捗の可視化
- タスクの進捗状況や計画と実績の差異進捗工数不具合などを可視化し定期的に共有する
上司への報告
- 日本人の上司が意思決定を行う際に必要な情報を事実影響選択肢推奨案といった形で簡潔にまとめて提供する
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
- Quản lý tổng thể nhiều dự án ( Web/App Dev Project ...)
- Giám sát tổng thể tiến độ, vấn đề, rủi ro và chất lượng dự án. Khi phát sinh sự cố, kịp thời đưa ra cảnh báo và thực hiện báo cáo phù hợp.
Quản lý đội nhóm:
- Kết nối, phối hợp làm việc với các thành viên và communicator. Đào tạo, phân công nhiệm vụ, tối ưu hóa công việc để nâng cao hiệu suất toàn team.
Quản lý chất lượng:
- Đảm bảo chất lượng giao tiếp và chuẩn hóa mức độ chi tiết của bản dịch thông qua việc review chất lượng tài liệu dịch và phiên dịch trong các cuộc họp.
Chuẩn hóa và chia sẻ:
- Chuẩn hóa roadmap, phổ biến và chia sẻ đến toàn bộ thành viên.
Minh bạch tiến độ:
- Theo dõi tiến độ công việc, trường hợp có sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế (tiến độ, nhân công, lỗi phát sinh), thực hiện chia sẻ định kỳ với cấp trên và các bộ phận liên quan.
Báo cáo với cấp trên:
- Báo cáo cho cấp trên người Nhật các thông tin quan trọng và kịp thời đặc biệt là thông tin cần thiết (được trình bày súc tích: sự việc/vấn đề, tác động/ảnh hưởng, phương án, đề xuất) để hỗ trợ đưa ra quyết định."
Yêu cầu :
- JLPT N2 trở lên (yêu cầu năng lực giao tiếp Business Level)
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí PMO Manager tại doanh nghiệp Nhật Bản (lĩnh vực IT, thương mại, sản xuất) ở Việt Nam
- Có kinh nghiệm quản lý số liệu (định lượng): doanh thu, KPI, tiến độ phát triển.
- Cuộc họp => Nắm bắt nội dung, hệ thống hóa vấn đề => Nhanh chóng triển khai thành ToDo, đồng thời tuân thủ deadline và đảm bảo chất lượng công việc.
- Có kinh nghiệm sử dụng các Tool hỗ trợ công việc: MTG, Chat, Quản lý dự án như Backlog, Jira, Trello"
ƯU TIÊN :
- Có kinh nghiệm coding hoặc code review
- Có kinh nghiệm QA/QC
- Có kinh nghiệm Frontend, Backend
- Có hiểu biết trong lĩnh vực Business
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Cấp Quản lý/Ban Giám đốc công ty Nhật Bản
- Đã từng du học tại Nhật (bậc Đại học) hoặc đã từng có kinh nghiệm làm việc tại Nhật"
Lương : 50 mil gross
Thời gian làm việc: Từ 8:00 sáng Đến 17:00 chiều, Nghỉ trưa: Từ 12h Đến 13h (1 tiếng)
PHÚC LỢI CÔNG TY
- Thưởng tháng thứ 13
- Thưởng nhân viên chuyên cần mỗi tháng
- Thưởng nhân viên đạt hiệu suất tốt mỗi quý
- Tiền mừng sinh nhật nhân viên
- Tổ chức Event, Party, quà mừng v.v vào các dịp quan trọng
- Quầy Pantry với đồ ăn nhẹ phong phú. Đặc biệt Happy Friday mỗi tuần
- Review lương định kỳ mỗi năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, hòa đồng và thân thiện
- Công ty rộng rãi, khang trang
- Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm tại bệnh viện của Nhật (có giảm giá khám cho gia đình của nhân viên)
- Được trang bị hai màn hình và có cơ hội tiếp xúc với các thiết bị làm việc hiện đại
