CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu công ty một cách khoa học, hỗ trợ công việc hành chính như tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, email, và soạn thảo văn bản. Đồng thời, bạn sẽ quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.
- Cập nhật, ghi chép thông tin vào hệ thống quản lý dữ liệu.
- Tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, email và chuyển tiếp thông tin cho các bộ phận liên quan.
- Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, báo cáo, tài liệu hành chính.
- Chuẩn bị các công việc liên quan đến cuộc họp, lịch trình làm việc, và tổ chức sự kiện nhỏ trong công ty.
- Theo dõi và đảm bảo các vật tư văn phòng luôn đủ dùng.
- Đặt hàng và kiểm tra tình trạng các trang thiết bị, vật dụng cần thiết cho công ty.
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thực hiện công việc.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự, tổ chức đào tạo và các công việc liên quan đến nhân sự.
- Hoàn thành các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan đến Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quản lý thời gian tốt.
- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
- Sẵn sàng học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
Chúng tôi tìm kiếm ứng viên sở hữu các năng lực như: thành thạo soạn thảo hợp đồng, sử dụng được thanh lý hợp đồng.Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: hiểu biết về hành chính, kinh nghiệm làm việc với nhân viên văn phòng cùng với có kiến thức liên quan đến văn thư hành chính.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương: Thỏa thuận (phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm).
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
