NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Quản lý kho các shop online
1. Cập nhật tồn kho các sản phẩm đã có sẵn trên các shop
1.1. Cập nhật tồn kho trên các shop
Đặc biệt chú ý: hàng sắp hết / hàng hết mới về tại kho thực tế.
1.2. Khi các shop thay đổi chính sách, hoặc yêu cầu cập nhật thông tin sp ; hình ảnh mới à sàn TMĐT tự động khóa sp à cập nhật thông tin cần thiết để sp được hiển thị.
1.3. Có thể Đăng sp mới lên shop.
2. Đóng gói các đơn hàng online
2.1. in các văn bản, biểu mẫu cần thiết.
shopee, tiktok, tiki, lazada
2.2. chọn vỏ thùng:
- Kích thước sát nhất để đóng gói sp
- shopee, tiktok: vỏ thùng có hình ảnh nào cũng được
- Tiki, lazada: vỏ thùng của sàn TMĐT hoặc phải lật ngược vỏ thùng cho bìa nâu ra ngoài
2.3. Thời gian đóng: nhanh và hiệu quả
3. Khiếu nại và phản hồi khi cần thiết
- Lưu trữ video đóng hàng là cơ sở để phản hồi.
- Check mã vận đơn khi shipper hỏa tốc đến nhận hàng (mỗi lần là người lạ)
3. Lên đơn xuất bán các đơn hàng online trên phần mềm Eshop
B. Nhập – Xuất Hàng Hóa Thực tế
- Nhận hàng nhập mua theo đơn giao hàng thực tế
- Xuất hàng trong kho theo Phiếu xuất kho thực tế
- Bàn giao hàng cho người nhận thể hiện trên đơn
- Nếu đơn nợ thì phải có 2 bản ( 1 bản Thủ kho lưu lại, 1 bản người nhận ký nợ thì đưa lại cho kế toán)
- Lưu lại hết các chứng từ theo trật tự thời gian để kiểm tra lại khi cần thiết.
- Lưu giữ chứng từ xuất kho để kiểm tra khi cần thiết
- Trường hợp xuất kho chưa có Phiếu xuất kho
Trường hợp cần kíp về thời gian hoặc cho nhân viên vay mượn hàng hóa không có Phiếu xuất kho, cần ghi sổ và có chữ ký để trành các phát sinh.
- Sắp xếp, kiểm tra hàng hóa trong kho hàng
- Phân tách và đảo trật tự theo HSD của sản phẩm
- Quy hoạch khu vực theo nhóm hàng/ hoặc theo Hãng nhất định.
- Những sản phẩm cận HSD/ Sp bán chậm phải lưu lại và nắm bắt thông tin sản phẩm thường trực để báo cáo bất cứ lúc nào.
- Giữ gìn vệ sinh kho An toàn, trật tự, sạch sẽ.
