CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này bao gồm quản lý thông tin nhân sự, tổ chức ký kết và thanh lý hợp đồng lao động, quản lý chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội. Đồng thời, công việc còn liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, xây dựng quy chế nội bộ, tổ chức sự kiện và quản trị hồ sơ nhân sự cho khách hàng.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý thông tin nhân sự: Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
- Tổ chức ký kết, thanh lý HĐLĐ và các giấy tờ liên quan.
- Chấm công – Tính lương – BHXH: Quản lý chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
- Tính lương, thưởng, phụ cấp và khấu trừ.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Tuyển dụng và đào tạo: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ và đánh giá nhân viên định kỳ.
- Xây dựng quy chế, văn bản nội bộ: Soạn thảo và theo dõi việc ban hành quy trình, quy chế lao động, nội quy công ty.
- Quản lý biểu mẫu hành chính – nhân sự.
- Tổ chức sự kiện & văn hóa doanh nghiệp: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, lễ Tết...).
- Duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Quản trị hồ sơ nhân sự cho khách hàng: Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, quyết định, hồ sơ nhân sự.
- Hướng dẫn khách hàng xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự theo đúng luật định.
- Dịch vụ chấm công – tính lương – BHXH thuê ngoài: Tiếp nhận bảng công từ khách hàng, tổng hợp và tính lương, các khoản khấu trừ, thuế TNCN.
- Lập bảng lương, phiếu lương, báo cáo lương định kỳ.
- Thay mặt khách hàng thực hiện báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH.
- Tư vấn chính sách lao động và hỗ trợ giải trình: Tư vấn áp dụng luật lao động, soạn thảo nội.
YÊU CẦU:
- Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, hoặc ngành nghề có liên quan.
- Kinh nghiệm: Trên 2 năm ở vị trí tương đương, đã từng quản lý quy mô < 50 nhân sự khối văn phòng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động, quà tặng nhân viên và nhiều phúc lợi khác, ...
- Quy chế rõ ràng của công ty như tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết, ngày lễ, …
- Môi trường làm việc thân thiện, bền vững, được tạo điều kiện để phát huy hết năng lực bản thân, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp không giới hạn.
