1. Thực hiện công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc,…
2. Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
3. Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
4. Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
5. Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
6. Quản lý hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ nhân viên;
7. Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đăng ký tài khoản ngân hàng, mã số thuế TNCN …
8. Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.
9. Phối hợp cùng Phòng Tài chính - Kế toán, kiểm tra đối chiếu việc chi trả lương cho CNV.
10. Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, cập nhật tin đã đăng, liên hệ phỏng vấn các vòng và hỗ trợ paper word cho đối với công tác tuyển dụng;
11. Hội nhập nhân sự: hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, các cam kết, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty và các phương tiện liên lạc nội bộ của công ty.
12. Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
13. Xây dựng hệ thống văn bản chứng từ dữ liệu và lưu trữ cho văn phòng. Thực hiện công tác lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học về phân hành công việc của bộ phận : công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng …
14. Cấp phát đồng phục, BHLĐ cho CNV toàn Công ty. Xây dựng định mức sử dụng của toàn CNV và chịu trách nhiệm quản lý cấp phát đồng phục cho CNV theo định kỳ.
15. Theo dõi và quản lý các Quỹ của công ty: Quỹ vi phạm nội quy và các Quỹ công đoàn và các quỹ khác liên quan đến phân hành.
16. Phối hợp tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, sự kiện trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
17. Phối hợp chuẩn bị quà tặng cho CNV, khách hàng nhân dịp lễ, tết.
18. Soạn thảo các văn bản liên quan đến công việc: thông báo, công văn, đề nghị …
19. Thực hiện các báo cáo theo phân hành:
a. Báo cáo công việc hàng ngày
b. Báo cáo công việc hàng tuần và đề xuất
c. Báo cáo công việc hàng tháng: bảng công, bảng lương, BHXH, cập nhật CNV, các quỹ của công ty và cập nhật phép năm
20. Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
đầu tư hoàng phúc nha trang
là công ty Cổ phần đang hoạt động tại Khánh Hòa với quy mô 100 - 499. Hiện tại chúng tôi chưa có đợt tuyển dụng.
