1. Phụ trách mua hàng theo sự phân công của Trưởng phòng mua hàng và thực hiện công tác mua hàng trong nước theo đúng Quy trình mua hàng.
2. Thương lượng, đàm phán
- Thương lượng các điều khoản có lợi nhất cho công ty về giá, tín dụng, giao hàng, bảo hành, chứng từ và các hỗ trợ khác khi cần
- Đề xuất thay đổi NCC ngay nếu thấy bất lợi cho công ty
3. Đăng ký, theo dõi Dự án
- Đăng ký, cập nhật Dự án (DA) với NCC và các phòng ban trong công ty trong vòngngày khi có yêu cầu
- Xin các giấy tờ cần thiết, kịp thời cho bộ phận kinh doanh và liên quan đến DA
- Thường xuyên đôn đốc các bộ phận liên quan cập nhật DA
- Báo cáo tình hình theo dõi DA cho BGĐ theo hàng tháng
4. Tiến hành nhập hàng
- Kiểm tra giá, tín dụng và các điều kiện liên quan trước khi đặt hàng
- Tiến hành đặt hàng theo đúng quy trình mua hàng của công ty (phải có ký duyệt đầy đủ trước khi mua)
- Đề xuất, cảnh báo các bộ phận liên quan về các biện pháp đảm bảo an toàn cho hàng hóa như mua bảo hiềm, đóng hàng,….
- Lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ
- Cung cấp các chứng từ cần thiết (TKHQ, Hóa đơn,…) cho các bộ phận liên quan theo đúng quy định của công ty
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa cho các bộ phận liên quan
6. Theo dõi và báo cáo
- Theo dõi tình hình giao hàng, và các thủ tục liên quan đến hàng hóa
- Báo cáo tiến độ mua hàng đến các bộ phận liên quan và cấp quản lý
- Dự trù hàng hóa, tiền hàng cho các bộ phận liên quan
- Đề xuất các cải tiến, thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc
7. Phối hợp, hỗ trợ với các phòng ban khác
- Luôn tuân thủ các phân công công việc từ Trưởng bộ phận và BGĐ
- Phối hợp, hợp tác với các thành viên trong phòng và phòng ban khác để nâng cao hiệu
quả công việc, vì lợi ích chung của công ty
- Cam kết không vụ lợi cá nhân, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất
- Thái độ cư xử văn minh với cả khách hàng, đối tác và đồng nghiệp
- Không ngừng học hỏi, cầu tiến, chủ động trong công việc riêng và chung
8. Lưu trữ hồ sơ mua hàng theo đúng quy định.
9. Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
10. Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Mua hàng và Ban TGĐ phân công
Tm-Dv Sao Nam An
là công ty 100% vốn nước ngoài đang hoạt động lĩnh vực Hành chính, Thư ký tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Thư ký phòng thi công", "Nhân viên nghiên cứu phát triển sản phẩm (R and D)". với các kỹ năng như Cẩn Thận, Chủ Động, Trách Nhiệm .Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Chế độ Bảo Hiểm Tốt, Chế độ Thưởng khi làm việc tại Tm-Dv Sao Nam An
.
tm-dv sao nam an
là công ty 100% vốn nước ngoài đang hoạt động lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Kế toán tổng hợp" với các kỹ năng như Cẩn Thận, Chủ Động, Trách Nhiệm. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Chế độ bảo hiểm, Thưởng doanh thu khi làm việc tại tm-dv sao nam an
.
