Quản lý hàng tồn kho:
- Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo sự có mặt đầy đủ của các mặt hàng trong kho.
- Theo dõi các thông số tồn kho như số lượng, giá trị, và ngày hết hạn (nếu áp dụng).
Xử lý đơn hàng và nhập kho:
- Nhận, kiểm tra và đăng ký thông tin từ các đơn đặt hàng.
- Tổ chức việc nhập kho, lập phiếu nhập kho, và xác nhận rằng sản phẩm được nhập kho đúng số lượng và chất lượng.
Tổ chức và bố trí kho hàng:
- Xác định cách tốt nhất để tổ chức và bố trí sản phẩm trong kho để tối ưu hóa không gian lưu trữ.
- Đảm bảo rằng các mặt hàng được đánh dấu, phân loại và sắp xếp đúng cách để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
Quản lý đội ngũ và tạo lịch làm việc:
- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ nhân viên làm việc trong kho, bao gồm việc tạo lịch làm việc, đào tạo, và đánh giá hiệu suất.
- Đảm bảo rằng công việc của nhân viên được phân công một cách hiệu quả và tuân thủ theo quy trình và tiêu chuẩn của kho.
Theo dõi và báo cáo tồn kho:
- Thực hiện kiểm kê định kỳ để kiểm tra sự khớp nhau giữa số lượng hàng tồn kho thực tế và thông tin trong hệ thống quản lý kho.
- Tạo báo cáo về tình trạng tồn kho, xuất kho, nhập kho và vận chuyển để hỗ trợ quản lý quyết định kinh doanh.
Bảo đảm an toàn và tuân thủ quy định:
- Đảm bảo rằng các quy tắc an toàn và tiêu chuẩn về an toàn làm việc trong kho được tuân thủ.
- Thực hiện các biện pháp bảo vệ để đảm bảo an toàn của nhân viên và hàng hóa.
Tương tác với các bộ phận khác:
- Liên lạc và làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như mua hàng, sản xuất và vận chuyển để đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý và phân phối một cách hiệu quả.