Vị trí: Nhân viên Kế toán Nội bộ, kiêm HCNS.
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc
Hình thức làm việc: Thứ 2 thứ 7, sáng 08:30-12:00, chiều 13:00-17:30. Nghỉ Chủ nhật.
Địa điểm làm việc: 98 Bành Văn Trân, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Mô Tả Công Việc
Công tác Kế toán nội bộ
- Ghi nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ thu - chi, tạm ứng, hoàn ứng, công nợ nội bộ.
- Theo dõi dòng tiền mặt và ngân hàng, cập nhật sổ quỹ hàng ngày.
- Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm tra chứng từ hợp lệ.
- Lập các báo cáo tài chính nội bộ định kỳ (tuần, tháng, quý) phục vụ quản lý.
- Theo dõi chi phí, phân bổ chi phí hợp lý theo từng bộ phận.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp và kiểm toán khi cần.
Công tác Hành chính
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản hành chính, công văn đi, đến.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, và các dịch vụ thuê ngoài.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, sinh nhật nhân viên, du lịch, Year-end Party
Công tác Nhân sự
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật biến động nhân sự.
- Theo dõi chấm công, phép, tính lương, và các chế độ phúc lợi cơ bản.
- Hỗ trợ các thủ tục BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
- Triển khai, phổ biến nội quy, quy định và chính sách nhân sự nội bộ.
Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nam, Nữ
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 12 năm trong lĩnh vực kế toán nội bộ hoặc HCNS (ưu tiên ứng viên đã từng kiêm nhiệm).
- Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (Misa, Fast) và các công cụ văn phòng.
- Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, giao tiếp tốt và chủ động trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực và quản lý nhiều đầu việc song song.
Quyền Lợi
- Mức lương cạnh tranh: Thoả thuận, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ Tết, và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Được đào tạo nội bộ về quy trình kế toán, chuẩn mực báo cáo tài chính, và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.
- Tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn: kế toán thuế, quản trị tài chính, lập báo cáo quản trị, phân tích dòng tiền
- Tham gia các hoạt động team-building, sự kiện công ty và các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng.
