CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản, hợp đồng, biểu mẫu, nhập hóa đơn nháp, kiểm tra công tác giảng dạy và tình trạng phòng máy tính, quản lý hồ sơ pháp lý công ty và nhân sự, quản lý giờ làm việc và chấm công, quản lý công nợ khách hàng, mua sắm tài sản và quản lý chi phí hành chính.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biểu mẫu, nhập hóa đơn nháp . theo yêu cầu của cấp quản lý. Đi giao hồ sơ cho khách hàng;
- Kiểm tra công tác giảng dạy, giờ giấc làm việc của giáo viên.Kiểm tra tình trạng phòng máy vi tính của trường;
- Quản lý file hồ sơ pháp lý Công ty, hồ sơ nhân sự, đảm bảo đầy đủ và thông báo gia hạn kịp thời đối với các hồ sơ có thời hạn;
- Quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên kỹ thuật, chấm công.Nhập công nợ của khách hàng vào phần mềm;
- Phu trách mua săm các tài sản, thiêt bị hay đồ dung thông thường trong doanh nghiệp. Hô trợ quản lý cơ sơ vật chất băng cách lưu trư các hóa đơn, chứng tư, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sơ vật chất, máy móc thiêt bị trong công ty. Quản lý chi phí hành chính và báo cáo với cấp quản lý;
- Liên hệ nhà cung cấp đặt hàng, theo dõi quá trình giao hàng và cung cấp chứng tư;
- Ghi chép nhật ký công việc hăng ngày.Theo dõi nhật ký công việc hăng ngày của nhân viên kỹ thuật;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
YÊU CẦU:
Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: soạn thảo hợp đồng, quản lý thiết bị, am hiểu tin học văn phòng, kiến thức về đọc tài liệu và kiến thức về soạn thảo văn bản. Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: hành chính, quản lý thiết bị, hành chính nhân sự, hành chính văn phòng và nhân viên văn phòng.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: thưởng chuyên cần, đào tạo nội bộ, quà tặng lễ tết, thưởng lễ-tết và đào tạo miễn phí.
