CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc, bao gồm sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc việc, điều phối các cuộc hẹn, công tác, di chuyển, và theo dõi, nhắc tiến độ các công việc quan trọng.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- A. Hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc việc
- Điều phối các cuộc hẹn, công tác, di chuyển
- Theo dõi và nhắc tiến độ các công việc quan trọng
- Quản lý bảo mẫu, bác tài
- B. Công việc hành chính (Admin)
- Quản lý mua sắm đồ dùng
- Làm việc với nhà cung cấp (bảo trì, dịch vụ…)
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, tiếp khách
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng hành chính
- C. Điều phối & giao tiếp nội bộ
- Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban
- Truyền đạt thông tin, theo dõi việc thực hiện
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận khi cần
- D. Hỗ trợ công việc phát sinh
- Xử lý các yêu cầu đột xuất từ Giám đốc
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt (nếu có)
YÊU CẦU:
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Assistant / PA
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Giao tiếp rõ ràng, kín đáo, đáng tin cậy
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực
- Sử dụng tốt Excel, Google Workspace / Office
- Ưu tiên: tiếng Anh cơ bản – khá
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc → yêu cầu độ tin cậy cao
- Công việc có thể linh hoạt ngoài giờ khi cần
- Tiếp xúc nhiều thông tin nội bộ → yêu cầu bảo mật
- Chịu Áp Lực
- Kỹ Năng Giao Tiếp
- Làm Việc Độc Lập
- Tin Học Văn Phòng
- Trách Nhiệm
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương: từ 9tr trở lên (thỏa thuận theo năng lực)
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Thưởng tháng 13
- Đóng BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định pháp luật
- Cơ hội rèn luyện kỹ năng tiếng anh
- Cơ hội học hỏi trực tiếp từ cấp quản lý, mở rộng mối quan hệ cá nhân – nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
