CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm điều phối và theo dõi đơn hàng, quản lý chứng từ và dữ liệu kho, đồng thời thực hiện báo cáo và kiểm kê định kỳ để đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra hiệu quả và chính xác. NHIỆM VỤ CHÍNH:
Điều phối & Theo dõi Đơn hàng (40%)
Là đầu mối chính, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh, Bán hàng và Sản xuất để theo dõi, cập nhật liên tục tình trạng các đơn hàng (đang sản xuất, đã hoàn thành, chờ xử lý).
Chủ động lập kế hoạch và chuẩn bị cho việc giao hàng ngay khi hàng hóa sẵn sàng.
Lập và gửi Phiếu giao hàng (Delivery Note) cho khách hàng. Chủ động liên lạc với khách hàng để xác nhận thông tin, địa chỉ, thời gian nhận hàng.
Tạo yêu cầu vận chuyển cho bộ phận Giao nhận/Vận tải hoặc các đối tác vận chuyển bên ngoài, cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo giao hàng chính xác và đúng hẹn.
Quản lý Chứng từ & Dữ liệu Kho (40%)
Thực hiện việc lập và xử lý các phiếu nhập kho, xuất kho cho cả Kho Vật Tư và Kho Thành Phẩm trên hệ thống phần mềm của công ty (ERP, WMS, Misa...).
Đảm bảo mọi số liệu nhập, xuất trên hệ thống phải khớp 100% với chứng từ và thực tế hàng hóa.
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý toàn bộ chứng từ, hồ sơ kho (phiếu nhập, xuất, biên bản...) một cách khoa học, logic và dễ dàng truy xuất khi cần.
Báo cáo & Kiểm kê (20%)
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) và đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
Lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho hàng ngày, tuần, và tháng.
Phân tích và lập báo cáo về tình trạng đơn hàng, hiệu quả giao hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để đối chiếu số liệu tồn kho định kỳ.
YÊU CẦU:
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Admin Kho, Điều phối đơn hàng, Kế toán kho).
Kỹ năng:
Bắt buộc: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (sử dụng tốt các hàm Vlookup, Sumif, PivotTable...).
Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho, ERP (SAP, Oracle, Misa, KiotViet...).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp liên phòng ban xuất sắc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu và tiến độ công việc.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc hiệu quả.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Mức lương thoả thuận theo năng lực (7.000.000VNĐ – 11.000.000 VNĐ).
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc.
Được đào tạo về quy trình làm việc và phần mềm quản lý của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển.
Các hoạt động gắn kết: team building, du lịch hàng năm...
Vina Group là Công ty chuyên về lĩnh vực Tuyển dụng và Dịch vụ nhân sự dành cho các Doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi với khát vọng đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp sử dụng tối ưu nguồn nhân lực, kết nối nhân tài, xây dựng Doanh nghiệp phát triển bền vững.
Vina Group là Công ty chuyên về lĩnh vực Tuyển dụng và Dịch vụ nhân sự dành cho các Doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi với khát vọng đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp sử dụng tối ưu nguồn nhân lực, kết nối nhân tài, xây dựng Doanh nghiệp phát triển bền vững.
Vina Group là Công ty chuyên về lĩnh vực Tuyển dụng và Dịch vụ nhân sự dành cho các Doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi với khát vọng đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp sử dụng tối ưu nguồn nhân lực, kết nối nhân tài, xây dựng Doanh nghiệp phát triển bền vững.
Quy mô
10 - 19 người
Liên hệ
Lê Bảo Ngọc
Địa chỉ
10 đường số 33, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh