NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
- Phân công các vị trí REP hỗ trợ khách hàng tham dự sự kiện
- Kiểm tra vệ sinh, bàn ghế sắp xếp gọn gàng trong phòng sự kiện, chuẩn bị trà bánh và giấy tờ, vật dụng cần thiết trước khi khách mời tham dự.
- Vận hành sự kiện và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ : kiểm tra đầy đủ thông tin khách hàng tham dự sự kiện, kiểm soát khu vực sự kiện, thông báo đến quản lý sự kiện trong bất cứ trường hợp phát sinh mà bộ phận sự kiện không thể kiểm soát.
- Hỗ trợ các ca thanh toán Hợp đồng, thu tiền (nếu cần)
- Làm báo cáo sau khi Sự kiện kết thúc.
- Ngoài việc thực hiện các chức năng thiết yếu, vị trí này có thể phải thực hiện và kết hợp với một số chức năng sau đây với khối lượng thời gian được xác định bởi người quản lý dựa trên các yêu cầu cụ thể của công ty:
- Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Hòa đồng vào tinh thần làm việc của Công ty, hỗ trợ và tham gia mọi công việc chung với mục tiêu phục vụ khách hàng được đặt lên hàng đầu.
- Tham gia các khóa đào tạo của công ty. Đó là một trong những điều kiện cần thiết để hoàn thành tốt vị trí công việc của mình.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Trưởng phòng và Tổng giám đốc.
- Làm việc từ T3 - CN, 2 ca gồm: từ 9h-17h30 và từ 17h30 đến hết sự kiện tối. Ca làm việc theo sự sắp xếp của Trưởng Bộ phận.
- Bổ sung thu nhập hàng tháng tùy vào doanh thu công ty.
KIẾN THỨC CỤ THỂ VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CỦA CÔNG VIỆC
- Phải có đầy đủ các kiến thức, kỹ năng và khả năng hoàn thành những chức năng nhiệm vụ của công việc.
- Kỹ năng máy tính, tin học, thành thạo Word, Excel, Powerpoint
- Kỹ năng sử dụng email
- Tính gắn bó và cam kết công tác lâu dài
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm, tổ
YÊU CẦU:
- Giới tính: Nam, từ 18 tuổi trở lên
- Kinh nghiệm làm nhân viên tổ chức sự kiện, nhà hàng/khách sạn hoặc liên quan
- Trang phục lịch sự, Sơ mi, quần âu, thắt cà vạt. Đi giầy tây và tất cao cổ tối màu (tất cổ cao quá mắt cá chân
- Phong cách lịch thiệp, cởi mở, thân thiện.
YÊU CẦU KHÁC
● Kỹ năng tổ chức tốt.
● Siêng năng và chú ý đến chi tiết.
● Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng lời nói và văn bản, thái độ thân thiện, khéo léo.
● Sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt huyết.
● Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, phản ứng nhanh, sáng tạo.
● Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực
