CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Công việc bao gồm kiểm tra, phê duyệt hóa đơn chứng từ, xác minh chỉnh sửa tài khoản chi phí, và thực hiện các giao dịch tiền tệ hàng ngày của khách hàng. Đồng thời, chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ giao dịch chứng khoán, kiểm soát ngân sách và đảm bảo tính chính xác của tài liệu tài chính.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Kiểm tra và phê duyệt hóa đơn chứng từ, xác minh việc chỉnh sửa các tài khoản chi phí trong hồ sơ phải trả.
- Thực hiện chuyển tiền, kiểm soát và hỗ trợ theo dõi giao dịch tiền hằng ngày của khách hàng (nộp/rút tiền, chuyển tiền, ứng trước, cổ tức, giao dịch ký quỹ, ..) qua ngân hàng, Core chứng khoán và phần mềm kế toán bảo đảm luôn thông suốt và chính xác.
- Kiểm tra cân tiền mỗi ngày trên tài khoản giao dịch chứng khoán và kiểm tra các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận.
- Hạch toán các nghiệp vụ giao dịch chứng khoán liên quan đến nhà đầu tư vào Core chứng khoán và phần mềm kế toán. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu: doanh thu, chi phí, thuế liên quan.
- Thực hiện công việc cuối ngày đảm bảo không có sai sót xảy ra trong ngày hoặc xử lý kịp thời nếu có sai sót.
- Thực hiện việc lưu trữ chứng từ Giao dịch và lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
- Tham gia kiểm thử kết nối dữ liệu Core vào phần mềm kế toán, và xây dựng các quy trình có liên quan đến các hoạt động của bộ phận.
- Cung cấp và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng qui trình vận hành nội bộ phòng thanh toán.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng qui trình/hướng dẫn vận hành giữa các phòng ban.
- Đảm bảo tính chính xác của tài liệu tài chính của tổ chức cho mục đích thanh toán, kiểm toán và thuế.
- Thực hành giám sát hiệu quả để đảm bảo thanh toán được thực hiện cho nhà cung cấp kịp.
- Hạch toán chứng từ kế toán vào phần mềm kế toán.
- Hạch toán lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương.
- Đối chiếu số liệu tài khoản tiền, phải thu, phải trả… với tổng hợp trước khi chốt báo cáo.
- Quản lý chức năng tài khoản phải trả, đảm bảo tất cả các khoản thanh toán tuân thủ luật thuế hiện hành và chính sách tập đoàn.
- Ghi nhận tài sản, doanh thu chi phí, bảng lương, thuế TNCN, thuế TNDN, VAT, WHT vào phần mềm hệ thống phần mềm kế toán.
- Đối chiếu ngân hàng hàng tháng và các giao dịch liên quan.
- Lập báo cáo thuế, tờ khai và nộp tiền thuế TNCN Nhà đầu tư, thuế GTGT, thuế nhà thầu nước ngoài, thuế TNDN.
- Lập các số liệu thống kê và báo cáo nội bộ.
- Xử lý tất cả các vấn đề về thuế và tài liệu liên quan.
- Tạo mã tài sản, công cụ-dụng cụ trên hệ thống kế toán.
- Tiến hành chạy phân bổ chi phí, khấu hao tài sản, công cụ-dụng cụ vào cuối tháng.
- Lập file theo dõi tài sản, công cụ-dụng cụ, cuối tháng đối chiếu các tài khoản liên quan tài sản, công cụ-dụng cụ.
- Cuối tháng, đối chiếu tất cả các tài khoản: sổ quỹ tiền mặt, đối chiếu ngân hàng, chi phí trích trước và trả trước, dự phòng, v.v.
- Liên lạc với kiểm toán viên nội bộ/bên ngoài, cơ quan thuế và các cơ quan chính phủ có liên quan về các vấn đề tài chính kế toán.
- Phân tích sự khác biệt và làm việc với các bộ phận để kiểm soát ngân sách.
- Cập nhật những thay đổi về kế toán, thuế, tài chính, v.v… Cải tiến quy trình kế toán.
YÊU CẦU:
- Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo Quản Lý Thời Gian, am hiểu Báo Cáo Tài Chính, kiến thức về Xử Lý Tình Huống, có kinh nghiệm với Lập Kế Hoạch và phân tích Báo Cáo.
- Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: Kế Toán Tổng Hợp, hiểu biết về Thuế, có kiến thức liên quan đến Kế Toán và kinh nghiệm làm việc với Kế Toán Chi Phí.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được Đồng Phục, tham gia Đào Tạo Miễn Phí, hưởng Thưởng Tháng 13 cùng với Thưởng doanh thu.
