Chi tiết Công việc
1. Quản lý về chữ ký số, Hoá đơn điện tử, Ngân Hàng và TK Doanh ngghiệp
- Lập kế hoạch dòng tiền theo form có sẵn,
- Giữ chữ ký số (token) tại văn phòng, thực hiện xuất hoá đơn GTGT cho các hợp đồng thương mại, các đơn hàng có yêu cầu xuất hoá đơn; Phối hợp với kế toán thuế và bộ phận XNK.
- Quản lý sắp hồ sơ kế toán nội bộ, các hợp đổng, biên bản làm việc, quản lý hoá đơn đầu vào, sử dụng mail box kế toán do công ty bàn giao.
- Quản lý sổ phụ ngân hàng và lập UNC, lưu trữ dữ liệu kế toán nội bộ
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê hàng hoá
2.Thu chi nội bộ
- Các công việc cụ thể: Lập phiếu đề nghị tạm ứng; Lập phiếu đề nghị thanh toán, Kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán; Lập phiếu Thanh toán.
- Thực hiện thu chi nội bộ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu tổng hợp, cân đối giữa số liệu kế toán nội bộ. Hạch toán các bút toán nội sinh
- Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Các việc khác thuộc bộ phận kế toán nội bộ
3.Thực hiện chứng từ, công nợ
- Theo dõi công nợ. Lập đề nghị thanh toán, chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo Hợp đồng thương mại hoặc theo from chung.(Chỉ gửi chứng từ và thông tin ĐNTT đến khách hàng qua email. Không yêu cầu liên lạc đòi công nợ khách hàng, nhiệm vụ này do BGĐ phụ trách)
- Đề xuất những bút toán, chế độ báo cáo và mẫu biểu báo cáo phù hợp.
- Kiến nghị quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
4. Hỗ trợ QL Nhân Sự và HC VPHỗ trợ lập bảng chấm công cuối tháng cho nhân viên, tính thưởng lễ, tết theo quy định Công ty.
- Liên hệ làm việc và đóng BHXH cho nhân viên
- Gửi và nhận chứng từ tại văn phòng.
