Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính của công ty;
- Giảm bớt rủi ro gian lận hoặc thất thoát đối với công ty do bên thứ ba hoặc nhân viên của
công ty gây ra;
- Giảm bớt rủi ro sai sót không cố ý của nhân viên mà có thể gây tổn hại cho công ty;
- Giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách và quy trình kinh doanh của công ty và nội quy
công ty;
- Ngăn chặn việc tiếp xúc những rủi ro không cần thiết do quản lý rủi ro chưa đầy đủ.
Yêu cầu công việc:
-Theo dõi việc Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (trên phần mềm và thực tế)
- Thường xuyên báo cáo với cấp trên về tiến độ công việc.
- Kiểm tra giá vốn, hàng hóa trên phần mềm Misa
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp một cách hợp lý.
- Giám sát các phòng ban/ cá nhân dựa trên các Quy định - Quy chế - Quy tắc của công ty đã đề ra. Phát hiện nguyên nhân những sai phạm của phòng ban/ cá nhân đó mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ/ đột xuất về số lượng hàng hóa Xuất – Nhập – Tồn cùng các bên có liên quan.
- Kế toán kho chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi cho phép xuất hay nhập hàng. Đồng thời nhập thông tin, số liệu hóa đơn, chứng từ vào hệ thống của công ty mỗi ngày để tránh việc thất lạc giấy tờ. Trong tình trạng có công nợ, kế toán kho cũng cần lưu ý để kịp thời lập biên bản xác minh.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
- Thường xuyên nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc.
- Đề ra các đóng góp, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng nội bộ.
- Thực hiện duy trì việc đánh giá các hoạt động của công ty theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc năm. Lên kế hoạch sửa đổi hoặc cập nhật những điều luật mới, mô tả công việc của từng vị trí trong bộ quy tắc, quy định của công ty.
Nội dung công việc hàng ngày
- Kiểm tra chứng từ nhập Xuất của ngày hôm trước
- Kiểm tra hàng hóa đã được phân loại chính xác và theo thứ tự hay chưa
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán bán hàng và trên phần mềm. Nhanh chóng phát hiện sai sót, đề ra phương án xử lý và báo cáo với cấp trên.
- Trực tiếp tham gia vào kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch giữa thực tế và sổ sách nộp về phòng kế toán.
Nội dung công việc hàng tháng:
- Tổng hợp lại tiến độ công việc trong tháng
- Báo cáo tháng về tình hình Xuất – Nhập – Tồn của hàng hóa trong kho
- Kiểm kê, đánh giá chất lượng hàng hóa (hư hỏng/ mất do chủ quan hay khách quan…)
-Thực hiện báo cáo với cấp trên về tình hình trong tháng
Yêu cầu công việc đối với kế toán kho
- Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định, nắm vững các kiến thức chuyên môn về kế toán.
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sắp xếp công việc, kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng làm việc với số liệu, kỹ năng tư duy logic và khả năng tư duy phản biện.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng và phần mềm kế toán Misa.
- Trung thực, cần mẫn, tỉ mỉ cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
- Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc.
- Đam mê công việc, hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
