Key Responsibilities
Hành chính
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ BOD trong việc lên kế hoạch, thực hiện các dự án của công ty.
- Chỉ đạo và/hoặc trực tiếp thực hiện các thương lượng, giao dịch với đối tác, nhà cung cấp.
- Quản lý và hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài (expatriates).
- Tổ chức các sự kiện, cuộc họp nội bộ và tiếp đón khách hàng.
- Kiểm tra và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí vận hành.
Nhân sự
- Phân công, quản lý công việc và đào tạo, phát triển kỹ năng cho đội ngũ HRGA.
- Phụ trách công tác tuyển dụng: xây dựng kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và tuyển chọn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các công việc liên quan đến tính lương, BHXH và chế độ phúc lợi.
- Quản lý thời gian làm thêm giờ (overtime) của nhân viên.
- Đóng góp ý kiến, rà soát và xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp với pháp luật và định hướng công ty.
- Đóng vai trò dẫn dắt trong các hoạt động đào tạo phát triển năng lực và nâng cao sự gắn kết nội bộ.
- Hỗ trợ BOD trong việc tính toán và quản lý ngân sách.;
Ngoài ra,
- Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc & tối ưu chi phí, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của cấp dưới;
- Đóng góp ý kiến, hỗ trợ đội Kế toán phiên dịch và tóm tắt báo cáo các vấn đề về kế toán;
- Hợp tác với các bên liên quan (công ty mẹ và các công ty con) thực hiện các công việc, project khác.
Requirements
- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh hoặc tương tự;
- Có 5+ năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự ở công ty Nhật, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (ưu tiên ứng viên làm việc tại các công ty có quy mô 50 người trở lên);
- Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và có hiểu biết cơ bản về kế toán.
- Thành thạo Tin học văn phòng
- Tiếng Nhật trình độ business (bắt buộc có bằng JLPT N2 hoặc JBT 2 trở lên) VÀ giao tiếp tiếng Anh tốt trong công việc (tương đương TOEIC 700 hoặc IELTS 6.5).
Working time: Mon - Fri: 8:00-17:00
Salary: Gross 29.000.000đ + phụ cấp ngôn ngữ
Benefits :
- Thử việc 85%
- BH theo luật
- Bảo hiểm sức khoẻ PVI care
- Phụ cấp chứng chỉ JLPT & Toeic (1~3 triệu)
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kết quả kinh doanh và tăng lương hàng năm vào tháng 4
- Hệ thống đánh giá performance rõ ràng và công bằng, cơ hội thăng tiến
- Chi phí thực tế đi lại, gửi xe, công tác
- Phép năm
- Hỗ trợ chi phí thi chứng chỉ JLPT và TOEIC 1 lần mỗi năm;
- Môi trường năng động và chuyên nghiệp, được làm việc trực tiếp với cấp trên người Nhật;
- Được đào tạo phát triển năng lực cũng như tham gia các hoạt động gắn kết (team building, thể thao...).
